با اجرای قوانین جدید، ثبت کد پستی در سامانه املاک و اسکان به یکی از الزامات صدور بیمهنامه تبدیل شده است. از آبان ۱۴۰۴ شرکتهای بیمه موظفاند نشانی محل سکونت بیمهگزار را از این سامانه استعلام کنند. در صورت ثبت نبودن اطلاعات، امکان خرید یا تمدید بسیاری از بیمهها وجود نخواهد داشت. ناآگاهی از این موضوع میتواند باعث تاخیر در دریافت خدمات بیمهای شود. آشنایی با نحوه ثبت کد پستی به بیمهگزار کمک میکند بدون مشکل بیمهنامه خود را دریافت کند.
طبق مقررات جدید، شرکتهای بیمه موظف شدهاند پیش از صدور هر نوع بیمهنامه، کد پستی بیمهگزار را از سامانه املاک و اسکان استعلام کنند. این الزام با هدف یکپارچهسازی اطلاعات نشانی و افزایش دقت خدمات بیمهای اجرا شده است. اجرای این قانون از آبان ۱۴۰۴ آغاز شده و تمامی رشتههای بیمهای را شامل میشود. در صورتی که کد پستی در سامانه ثبت یا تایید نشده باشد، امکان صدور بیمهنامه وجود ندارد. این فرآیند باعث کاهش خطاهای اطلاعاتی و جلوگیری از سوءاستفادههای احتمالی در خدمات بیمهای میشود. رعایت این الزام به بیمهگزار کمک میکند بدون تاخیر بیمهنامه خود را دریافت کند.
سامانه املاک و اسکان پایگاهی برای ثبت اقامتگاه افراد و ساماندهی اطلاعات نشانی در کشور است. این سامانه امکان ثبت محل سکونت اصلی و سایر املاک را برای کاربران فراهم میکند. در فرآیند صدور بیمهنامه، کد پستی ثبتشده در این سامانه بهعنوان مرجع احراز محل سکونت بیمهگزار استفاده میشود. تطبیق کد پستی با اطلاعات هویتی، از مغایرت نشانی در پروندههای بیمه جلوگیری میکند. شرکتهای بیمه هم هنگام صدور بیمهنامه بهصورت سیستمی اطلاعات نشانی را از این سامانه استعلام میکنند. ثبت دقیق اطلاعات در این سامانه باعث تسریع خدمات بیمهای و کاهش خطاهای احتمالی میشود.
ثبت نکردن کد پستی در سامانه املاک و اسکان میتواند فرآیند دریافت خدمات بیمهای و برخی خدمات رسمی را با مشکل روبهرو کند. بسیاری از بیمهگزاران زمانی متوجه این موضوع میشوند که هنگام خرید یا تمدید بیمه با خطای استعلام نشانی مواجه میشوند. آگاهی از پیامدهای ثبت نکردن اطلاعات اقامتگاه، از توقف خدمات بیمهای جلوگیری میکند.
در صورت ثبت نبودن کد پستی، امکان صدور یا تمدید بسیاری از بیمهنامهها وجود نخواهد داشت. این محدودیت شامل بیمههای خودرو، آتشسوزی، درمان، عمر و برخی بیمههای مسئولیت میشود. همچنین در صورت ثبت نشدن نشانی، شرکتهای بیمه نمیتوانند اطلاعات بیمهگزار را تایید کنند و فرآیند صدور بیمهنامه متوقف میشود.
ثبت نکردن اقامتگاه ممکن است باعث شناسایی ملک بهعنوان خانه خالی شود و پیامدهای مالیاتی ایجاد کند. علاوهبر این، برخی خدمات دولتی و بانکی مانند دریافت تسهیلات یا خدمات مرتبط با نشانی، ممکن است وابسته به ثبت اطلاعات در سامانه املاک و اسکان باشد.
تایید اطلاعات کد پستی در سامانه املاک و اسکان معمولا فوری انجام نمیشود و ممکن است چند روز زمان ببرد. بسیاری از بیمهگزاران زمانی با این تاخیر مواجه میشوند که قصد خرید فوری بیمه دارند. به همین دلیل توصیه میشود ثبت کد پستی را چند روز قبل از خرید یا تمدید بیمه انجام دهید. انجام زودهنگام این مرحله باعث میشود فرآیند صدور بیمهنامه بدون وقفه انجام شود.
ثبت کد پستی در سامانه املاک و اسکان فرآیندی ساده است و با چند مرحله قابل انجام است. آشنایی با این مراحل به بیمهگزار کمک میکند بدون خطا اطلاعات خود را ثبت کند و در زمان خرید بیمه با مشکل مواجه نشود.
برای همه بیمهگزاران اعم از مالک یا مستاجر چند مرحله مشترک وجود دارد:
در صورتی که کد پستی محل سکونت را در اختیار ندارید، میتوانید از سامانه جستوجوی کد پستی بر اساس نقشه استفاده کنید. در این روش با انتخاب موقعیت ملک، کد پستی دقیق نمایش داده میشود و احتمال خطا در ثبت اطلاعات کاهش پیدا میکند.
مالکان برای ثبت کد پستی در سامانه املاک و اسکان باید اطلاعات مالکیت و مشخصات ملک را دقیق وارد کنند. نوع سند ملک تعیین میکند که مراحل ثبت چگونه انجام شود. آشنایی با این مسیرها به بیمهگزار کمک میکند بدون خطا اطلاعات را ثبت کرده و هنگام خرید بیمه با مشکل مواجه نشود. اگر سند ملک تکبرگ باشد، باید گزینه «ثبت اقامتگاه همراه با اطلاعات مالکیت» انتخاب شود. در این مرحله اطلاعات کامل سند مانند پلاک اصلی و فرعی، شماره دفتر املاک و مشخصات سند وارد میشود. ثبت صحیح این اطلاعات باعث تأیید سریعتر مالکیت و تکمیل فرآیند ثبت اقامتگاه خواهد شد.
در صورتی که سند ملک دفترچهای یا قولنامهای باشد، ابتدا باید نوع سند انتخاب شود. سپس با تایید اقرارنامه، ملک موردنظر از لیست انتخاب یا در صورت نیاز ثبت میشود. در ادامه لازم است اطلاعات مربوط به مالکیت، تاریخ شروع مالکیت و اطلاعات قبوض خدماتی وارد شود تا ثبت اقامتگاه کامل شود. افرادی که چند ملک یا محل سکونت دارند، میتوانند بیش از یک اقامتگاه در سامانه ثبت کنند. این قابلیت برای مالکان چند واحد مسکونی یا افرادی که در آدرسهای مختلف سکونت دارند کاربرد دارد و باعث مدیریت دقیقتر اطلاعات ملکی میشود.
ثبت اقامتگاه برای مستاجران نیز یکی از شرایط خرید بیمه محسوب میشود و محدود به مالکان نیست. مستاجران میتوانند با ثبت اطلاعات محل سکونت خود، فرآیند صدور بیمهنامه را بدون مشکل انجام دهند.
مستاجران باید گزینه «ثبت سریع اقامتگاه» را انتخاب کنند تا فرآیند ثبت سادهتر انجام شود. سپس کد پستی محل سکونت وارد شده و تاریخ شروع سکونت ثبت میشود. در ادامه مشخصات ملک مانند واحد، طبقه، متراژ و اطلاعات قبوض خدماتی تکمیل میشود تا ثبت اقامتگاه نهایی شود. مهمترین نکته برای مستاجران، ثبت دقیق کد پستی و تاریخ شروع سکونت است. هرگونه مغایرت در این اطلاعات میتواند هنگام صدور بیمهنامه باعث ایجاد خطا یا تاخیر در استعلام نشانی شود.
در صورت تغییر محل سکونت یا ثبت اشتباه اطلاعات، امکان ویرایش اقامتگاه در سامانه املاک و اسکان وجود دارد. برای این کار باید وارد سامانه شوید و از بخش املاک یا اقامتگاه، اطلاعات ملک را ویرایش یا اقامتگاه جدید را ثبت کنید. پس از ثبت اطلاعات جدید، لازم است اقامتگاه جدید بهعنوان محل سکونت اصلی انتخاب شود. توصیه میشود این اصلاحات قبل از خرید یا تمدید بیمه انجام شود تا در فرآیند استعلام نشانی مشکلی ایجاد نشود.
رعایت چند نکته ساده میتواند از توقف فرآیند صدور بیمه جلوگیری کند و باعث شود بیمهگزار بدون اتلاف زمان بیمهنامه خود را دریافت کند.
پس از ثبت و تایید کد پستی، مهمترین مرحله انتخاب بیمهای است که پوشش مناسب و خدمات قابلاعتماد ارائه دهد. بررسی شرایط بیمهنامه، سقف تعهدات، میزان فرانشیز و کیفیت خدمات خسارت میتواند تأثیر زیادی در انتخاب بیمه مناسب داشته باشد. مقایسه آنلاین بیمهها این امکان را فراهم میکند که بیمهگزار قیمت و پوششهای شرکتهای مختلف را در کنار هم بررسی کند و تصمیم دقیقتری بگیرد. در بیمهبازار میتوانید پس از ثبت کد پستی، انواع بیمهنامه را مقایسه کرده و متناسب با نیاز خود بهترین گزینه را انتخاب و خریداری کنید.
