در هفتههای اخیر آخرین نشست بینالمللی کنگره جهانی یوفی با حضور مدیران ارشد این مجموعه از سراسر جهان در شهر پاریس برگزار شد.
به گزارش پایگاه خبری گسترش، در این نشست سالانه مهمترین تغییرات و کارکردهای صنعت نمایشگاهی برای سال آینده میلادی مورد بررسی قرار میگیرد.
کارشناسان و فعالان مطرح در حوزه برگزاری رویدادهای مختلف با طرح موضوعات مختلف، همفکری صدها فعال این صنعت را طلب میکنند تا در نهایت سادهترین، ارزانترین و سریعترین راهحل را برای رفع چالشهای صنعت نمایشگاهی پیدا کنند.
امروز یوفی به طور مستقیم حدود ۵۰ هزار نفر را در سطح جهان استخدام کرده است. همچنین از نزدیک با ۵۶ ملیت و سازمان منطقهای کار میکند. حدود ۷۰۰ سازمان عضو در ۸۵ کشور با این سازمان جهانی مرتبط هستند.
هدف اصلی انجمن جهانی یوفی؛ نمایندگی، ترویج و حمایت از منافع تجاری اعضا و صنعت نمایشگاهی است.
یکی از فعالیتهای اصلی یوفی تایید رویدادهای نمایشگاهی و ارائه گواهینامه است؛ در این روند یوفی تشخیص میدهد که آیا برگزارکنندهها معیارها و شاخصها را رعایت کردهاند یا خیر. ۲سال پیش یوفی روز جهانی نمایشگاه را برای برگزاری نمایشگاهها اعلام کرد.
براساس اطلاعاتی که مرکز روابط عمومی یوفی در اختیار ما قرار داده، در این نشست بررسی شده که چه مواردی برای نمایشگاهها و رویدادها در سالهای قبل مهم بوده و در ادامه در سال پیش رو باید به چه چیزهایی توجه کرد.
با توجه به پایان سال گذشته میلادی گزارش مربوط به هر کدام از مناطق نمایشگاهی در قارههای مختلف توسط رییسان منطقهای قرائت شد. در این رابطه ۵ محور کلی به عنوان برنامههای آینده یوفی مورد توجه قرار گرفت.
۱ - هستهای پایدار
با وجود تنشهای سیاسی، افزایش حمایتهای مختلف، شکنندگی تجارت آزاد و مشکلات اقتصاد جهانی اما صنعت نمایشگاهی به طور کل روند رو به رشدی را طی کرده است.
براساس دادهها سازماندهندگان کنفرانسها و نمایشگاهها از بودجههای سازمانی که به این حوزه اختصاص داده میشود سودهای زیادی بردهاند. همچنین پژوهشهای متعدد نشان میدهد شرکتهایی که کمتر تبلیغ کردهاند و بیشتر بر رویدادهای زنده نمایشگاهی تمرکز داشتهاند موفقتر بودهاند.
با نگاهی به بررسیهای انجامشده، در سالهای اخیر در تمام بخشهای دنیا ظرفیت محل برگزاری نمایشگاهها هم رو به رشد بوده و هم فضای در نظر گرفته شده برای این حوزه بزرگتر شده است. این مسئله یک علامت خیلی مهم است برای سرمایهگذارانی که میخواهند این صنعت را بهبود بخشند. آنها باید به این مهم توجه کنند که در سال آینده بیشتر به این مهم توجه کنند.
۲- کمرنگ شدن مرزها
یکی از روندهای مهم دیگر برای برگزاری نمایشگاهها کمرنگ شدن مرزها بین رویدادهای تاریخی مثل نمایشگاه، کنگره و کنفرانسهای مختلف است.
جالب است بدانیم خیلی از رویدادهای رایج و شغلهایی که خیلی سریع رشد میکنند به وسیله سازندگان نمایشگاهی به طور اتفاقی شکل میگیرند و هیچ برنامهای پشت آن نیست.
در واقع اشتغال و برگزاری نمایشگاه از یک نیاز ساده در فضای مجازی و جامعه دیجیتالی شروع شده و بعد از آن به دیدار رودررو میرسد.
یوفی در گزارش خود مطرح میکند که در سال جدید میلادی همکاریهای بیشتری را در نمایشگاهها بین سازماندهندگان جدید وجود دارد. در این بین کنگرههای سازمانیافته و پایدار، سود بیشتر برای سازماندهندگان نمایشگاهی و توسعه بیشتری را شاهد هستیم.
۳ - تلاش برای رشد استعدادها و مهارتها
باید سازماندهندههای برگزاری نمایشگاه و محلهای برگزاری آن بازتعریف شوند و آنها را دوباره بررسی کنیم تا ببینیم به چه مهارتهایی نیاز است و جای چه مواردی خالی است تا آنها را هم در برنامههای آتی صنعت نمایشگاهی اضافه کنیم.
در سال جدید میلادی تکامل کار نمایشگاه به طور فزایندهای شکل میگیرد و آمار بازیگران بینالمللی این صنعت رو به رشد است.
در این بین تعداد زیاد برنامهها، فرصتهایی را برای رهبران آینده پیشنهاد میدهند که به آن توجه و سعی کنند تا استعداد خود را در این حوزه رشد دهند.
در این روند باید به برنامههای آموزشی بیشتر توجه شود تا برگزارکنندها بتوانند نیازهای روزانه را تامین کرده و در بخش نمایشگاهی گامی موثر بردارند.
۴- چالش امنیت
در مقابل احساس ناامنی مردم، صنعت نمایشگاهی ما باید پاسخ درستی برای چالش امنیت در رویدادها پیدا کند.
در سال گذشته میلادی سازماندهندهها و برگزارکنندههای نمایشگاهی همکاری نزدیکی با هم داشتند تا ریسکها را کاهش دهند و امنیت را برای غرفهداران و بازدیدکنندهها تامین کنند.
البته در این بین باید توجه کرد که شدت مشکلات امنیتی در هر کشوری متفاوت است و نمیتوان یک فهرست واحد و یک مطالعه جهانی را برای همه کشورها در نظر گرفت.
در این روند باید به معیارهای قوانین محلی و سطح فرهنگ آن جامعه توجه کرد تا به رشد امنیت در صنعت نمایشگاهی کمک کنیم.
باید بدانیم بزرگترین چالش برای نمایشگاهیها این است که بیشتر برگزارکنندهها تولیدات محلی را بهتر میدانند و آن را در اولویت قرار میدهند. در این بین برگزارکنندهها و بازدیدکنندهها باید به دنبال راهحلهایی برای سازماندهی نمایشگاه باشند. این مهم است که امنیت در رویدادها با سطحی از همکاری بین تمام شرکتکنندهها و فراهمکنندههای خدمات شکل میگیرد و چیزی نیست که یک گروه فقط برای آن تلاش کند.
۵- اهمیت دادههای دیجیتالی
ما میدانیم که در سطح جهانی مدیران اجرایی، سرمایهگذاری خود را افزایش میدهند. یکی از این سطوح ایجاد مدلهای جدید کسبوکار برای بازاریابی اطلاعات و ایجاد مدلهای شغلی جدید از طریق ارائه محصولات جدید است که به موازات آن گاهی سرمایهگذاری در محصولات موجود کاهش مییابد.
یوفی نشان میدهد که در نمایشگاه به عنوان یک صنعت، ما هم باید خود را دیجیتالی کنیم و دنیای مجازی را بیشتر جدی بگیریم.
گفتنی است انجمن جهانی صنعت نمایشگاهی (UFI) شامل سازماندهندگان نمایشگاهها، صاحبان نمایشگاهها، انجمنهای ملی و بینالمللی صنعت نمایشگاهی و شرکای آنهاست.
یوفی براساس قانون ۱۹۰۱ کشور فرانسه به عنوان یک انجمن بینالمللی غیرسیاسی در شهر پاریس مستقر شد.
این انجمن ابتدا با عنوان اتحادیه نمایشگاههای بینالمللی Union of International Fairs و در اکتبر ۲۰۰۳ در یک همایش عمومی در قاهره مصر به عنوان انجمن جهانی صنعت نمایشگاهی The Global Association of the Exhibition Industry تعریف شد.
به این ترتیب یوفی از یک سازمان تجاری اروپایی به یک سازمان مسئول صنعت نمایشگاهی جهانی تغییر کرد.
