غرفههای نمایشگاهی به دو دسته مختلف فضای سرپوشیده و فضای باز تقسیم میشود.
به گزارش پایگاه خبری گسترش، گاهی انتخاب از میان این دو نوع غرفه بسیار سخت است و شرکتها به اشتباه غرفهای را انتخاب میکنند که به هیچ عنوان به دردشان نمیخورد. ویژگی غرفهها بسته به نوع تجارت تفاوت دارد و گاهی ممکن است یک غرفه در فضای سرپوشیده بسیار موفقتر از غرفه در فضای باز نمایشگاه عمل کند. اگر تفاوت اصلی و مزایا و معایب غرفههای سرپوشیده و فضای باز را نمیدانید بهتر است با «آقای رویداد» همراه باشید.
توجه داشته باشید غرفههای فضای باز در تمامی نمایشگاهها وجود ندارند و تنها در برخی رویدادها میتوان به موفقیت آنها دلخوش بود. بهطور مثال در یک نمایشگاه تخصصی صنعتی، شرکت کوچکی که محصول خاصی برای ارائه ندارد، توانایی اداره غرفه فضای باز را نخواهد داشت و هیچ مخاطبی نیز به سراغ آن نمیرود. غرفههای فضای باز بیشتر به درد شرکتهایی میخورد که قصد خودنمایی با ماشینآلات سنگین یا محصولات خاص و خارقالعاده را دارند.
غرفههای فضای باز نخستین پایگاههای ارتباط با مخاطبان هستند. بازدیدکنندگان با ورود به فضای نمایشگاه و پیش از آنکه به سالن برسند از چند غرفه در فضای باز دیدن میکنند، به همین دلیل میتوان گفت پیش از خستگی و با ذهنی آزاد به سراغ غرفههای باز میروند. از همینرو غرفههایی که در فضای باز هستند شانس بیشتری برای ایجاد روابط تجاری با مخاطبان خواهند داشت.
اغلب تعداد محدودی غرفه فضای باز در نمایشگاه اجاره داده میشود به همین دلیل امکان بهتر دیده شدن این غرفهها در نمایشگاه وجود دارد اما دقت داشته باشید غرفهآرایی که برای فضای باز انجام میشود بسیار متفاوت با غرفهآرایی فضای سرپوشیده است. به طور معمول در فضای باز باید یک غرفه بسیار بزرگ و مجلل ساخته شود تا مخاطبان را به خود جلب کند، در غیراین صورت مخاطبان با چند بخش جدا روبهرو خواهند شد که تعدادی میز و ماشینآلات درون آن قرار گرفته است.
کارشناسان به طور معمول توصیه میکنند شرکتهای بزرگ که قصد ارتباط مستقیم با مردم را دارند و چندان نگاه صادراتی و ارتباط با کشورهای خارجی ندارد از غرفههای فضای باز استفاده کنند. اگر کمی خلاقیت چاشنی غرفههای فضای باز شود، این غرفهها میتوانند بسیار موفق عمل کنند.
