برخی از مشارکتکنندگان در پایان هر نمایشگاه از جذاب نبودن یا موفق نبودن آن صحبت میکنند در حالی که ممکن است، نمایشگاه در سطح بالایی برگزار شده باشد اما این غرفهداران باشند که با بیتوجهی به قوانین و اصول برگزاری نمایشگاه سبب موفق نشدن خود شدهاند.
همانطور که برای کسب بهترین نتیجه در یک رویداد دلایل و قواعدی وجود دارد، موفق نشدن نیز شامل دلایلی میشود که رابطه مستقیمی با مشارکتکننده دارد. «آقای رویداد» امروز دلایل اصلی موفق نبودن یک مشارکتکننده در نمایشگاه را واکاوی خواهد کرد.
۱ـ نخستین دلیل شکست در یک رویداد را میتوان اطلاعرسانی نامناسب به مخاطبان دانست. پیش از شروع یک رویداد و حضور در آن باید مشتریان و مخاطبان اصلی را از برگزاری آن نمایشگاه مطلع کرد. مشتریان به هیچ عنوان نمیدانند شما قصد حضور در چه رویدادی را دارید به همین دلیل باید پیش از برگزاری نمایشگاه با اطلاعرسانی مناسب از طریق شبکههای اجتماعی یا حتی تماس تلفنی آنها را مطلع کنید.
۲ـ جذب مخاطبان جدید در کنار ساماندهی مشتریان گذشته از جمله نکات مهم در نمایشگاه است. برخی غرفهداران هیچ ایدهای برای حضور در نمایشگاه ندارند و شکست خواهند خورد. اگر در نمایشگاه حاضر میشوید به طور حتم باید چیزی برای نمایش یا حرفی برای گفتن داشته باشید چرا که مخاطبان و مشتریها به دنبال غرفهای میگردند که بتواند به آنها در کسب و کارشان بیشتر کمک کند.
۳ـ ادبیات درست را فراموش نکنید و همیشه غرفهداران حرفهای یا بازاریابان اصلی شرکت خود را در غرفه مستقر کنید. بسیاری از مشارکتکنندگان به دلیل نداشتن ادبیات درست در نمایشگاه و بازاریابی قوی نداشتن از موفقیت باز خواهند ماند.
۴ـ در پایان نمایشگاه باید به دنبال برقراری ارتباط با افرادی باشید که در غرفه از آنها پذیرایی کرده و صحبتهای اولیه بستن یک قرارداد را انجام دادهاید. بسیاری از شرکتها این دنبال کردن را فراموش میکنند و برخی دیگر تنها به فرستادن یک ایمیل یا یک تماس ساده تلفنی اکتفا خواهند کرد، در حالی که ممکن است انعقاد یک قرارداد تجاری یک ماه نیاز به پیگیری داشته باشد.
