در دنياي امروزي و شهرهاي کنوني محدوديت منابع و رشد روزافزون نيازها، موضوع مديريت هزينه را از يک مزيت به يک ضرورت تبديل کرده است.
به گزارش پایگاه خبری گسترش، روزنامه صمت سازمانها و شرکتهاي مختلف توليدي يا خدماتي پس از برنامهريزي راهبردي و با در نظر گرفتن نقاط ضعف، قوت، فرصتها و تهديدهاي موجود برسر راه توليد يا ارائه خدمات باکيفيت و کميت بالاتر و از طرفي هزينه کمتر درحال رقابت هستند. کاهش هزينهها در تمام ابعاد داراي اهميت ويژهاي است و شهرداري با توجه به اينکه ارگاني مردمي است که ارتباط تنگاتنگي با مردم دارد رعايت و اهتمام به بحث کاهش هزينهها در اين عرصه اهميتي دوچندان پيدا ميکند. درواقع نياز و انتظارات شهروندان باعث توجه بيشتر مديريت شهري بهويژه مديريت واحد شهري در کلانشهرها به مديريت هزينه شده است. به عبارتي کاهش هزينه يک تهديد نيست بلکه فرصتي است که ظرفيتهاي ناشناخته سازمان را در مسير حذف اتلافها و ايجاد بهبود فعال ميکند. در اينباره فرهنگسازي و آموزش به موازات استفاده از فناوريهاي روز دنيا بسيار مهم و اساسي خواهد بود و علاوهبر سياستگذاري در زمينه تعديل هزينهها ميتوان از نظام مشارکت عمومي و اختصاصي بهره فراوان برد. هزينه خود به تنهايي به معني مصرف کردن منابع است مديريت هزينه نيز به معناي اداره کردن هزينه است و بيشتر در مواردي اهميت آن مشخص ميشود که سازمان با بحران هزينهاي روبهرو ميشود. مديريت راهبردي هزينه نيز رويکردي است که با هدف مديريت و افزايش اثربخشي در استفاده از منابعي که دراختيار سازمان است به نحوي که حداکثر منافع حاصل شود يا به عبارت ديگر به معناي بهينه کردن هزينه در زمينه فعاليتهاي اصلي و قابليتهاي کليدي سازمان ميباشد. کارشناسان معتقدند در زمينه بحث کاهش هزينه به 2بعد اصلي بايد توجه کرد که يکي از آنها زماني که ما از طريق صرفهجويي در مصرف منابع، ميخواهيم به کاهش هزينه برسيم. همچنين وقتي که از طريق ارزان کردن منابع به دنبال کاهش هزينه هستيم، يعني همان منابع را با قيمت ارزانتر استفاده ميکنيم، البته اين مورد چندان دراختيار دستگاه نيست و عوامل خارجي بسياري در آن دخيل هستند. نکته ديگر اينکه در شرايط تورمي، افزايش هزينه به هر صورت اتفاق ميافتد و اين مسئله خارج از کنترل مديريت است. ازجمله عوامل موثر بر کاهش هزينهها را ميتوان به موارد تغيير نگرش مديريت، شناخت ريسک و بازده، شناخت داراييهاي قابليتساز و استفاده از آن در زمينه ماموريت سازمان، مديريت هزينه يعني اداره کردن هزينه، بهينه کردن هزينه در زمينه فعاليتهاي اصلي و قابليتهاي کليدي سازمانها. به عبارتي هزينه کردن تنها در زمينه نيل به اهداف و برنامههاي سازمان معني دارد. شناخت محيط دروني مانند ريسک پول، امکانات، تجهيزات و نيرويانساني و همچنين درک محيط بيروني و مواردي ازجمله تورم، نوسانات نرخ ارز، قوانين و مقررات، حوادث غيرمترقبه، شرايط سياسي و... ارزشآفرين کردن هزينههاي سرمايهگذاري، استفاده از بهترين فرصتهاي جذب منابع، بهروز بودن اطلاعات اشاره کرد. در اينباره عضو پيشين شوراي شهر تهران و رييس کارگروه مديريت امور شهري دبيرخانه مجمع تشخيص مصلحتنظام گفت: کاهش هزينههاي شهرداري، فرصت مناسبي است تا ظرفيتهاي ناشناخته اين سازمان را در مسير حذف اتلافها و بهبود کيفيت خدمات، فعال کرد و با استفاده از فناوريهاي جديد و سياستگذاري در زمينه تعديل هزينهها، از مشارکت بخشخصوصي در زمينه انجام پروژههاي شهري استفاده کرد. رضا تقيپور در گفتوگو با صمت افزود: شهرداري منظور تامين منابع مالي خود فقط به درآمدهاي ناپايدار اتکا نکند و از طريق افزايش سهم درآمدهاي پايدار در منابع درآمدي به ارائه کالاها و خدمات موردنياز شهروندان تلاش کند. او ادامه داد: يکي از مهمترين راههاي کسب درآمد پايدار، مشارکت مردمي و بخش خصوصي با شهرداري است که بايد زيرساختهاي لازم در اين زمينه براي سرمايهگذاري در پروژههاي شهري هموار شود تا از يکطرف رونق اقتصادي در شهر محقق و از طرف ديگر راهي مناسب براي درآمد پايدار ايجاد شود. عضو پيشين شوراي شهر تهران و رييس کارگروه مديريت امور شهري دبيرخانه مجمع تشخيص مصلحتنظام اظهار کرد: حرکت براساس مديريت هزينه، از ديگر راهکارهايي است که بايد از سوي شهرداري براي تحقق اقتصاد مقاومتي و کاهش هزينهها در نظر بگيرد تا از دوباره کاريها، کارهاي کارشناسي نشده، حرکت بدون برنامهريزي، سليقهاي و... رهيز شود. تقيپور تصريح کرد: گسترش برنامههاي آموزشي، ترويجي و ايجاد زمينه تفاهم و همکاري بين مردم و شهرداريها در زمينه جلب مشارکت عمومي مردم، ارائه آموزشهاي شهروندي براي ارتقاي تعامل با اين دستگاه در زمينههايي مانند مديريت پسماند، فضاي سبز، مبلمان شهري و... از ديگر راهکارهاي رسيدن به درآمدهاي پايدار و کاهش هزينهها است که در دستورکار مناطق مختلف شهرداري قرار گرفته است. او بيان کرد: مهارت و دانش خطوطي موازي و مکمل هستند که وجود هر دوي آنها در يک سازمان آن را به موفقيت نزديک و نزديکتر ميکند و نيرويانساني که از مهارت و دانش کافي در زمينه فعاليت خود برخوردار باشد به نحو چشمگيري هزينههاي سازمان ازجمله آموزش، جبران اشتباه و اتلافوقت را کاهش ميدهد و همچنين موجب بهبود کارآيي سازمان خواهد شد، اميدواريم اين برنامه از سوي شهرداري پيگيري شود. فرهنگسازي کاهش توليد زباله نماينده مردم سميرم و عضوکميسيون شوراها و امور داخلي کشور گفت: بازسازي معابر شهري ازجمله فعاليتهايي است که شهرداري بهطور مستمر در سطح کوچهها و خيابانها انجام ميدهد، اما به دليل ناهماهنگ بودن سازمانهاي مختلف خدماتي با هم و با شهرداري هزينههاي انجام شده در اين بخش هدر رفته و چندين برابر ميشود چون نبود هماهنگي ميان سازمانهاي خدماتي، موجب حفاريهاي متعدد و درنهايت چهرهاي نازيبا و غيرمسطح و غيراستاندارد خيابانها ميشود، که نارضايتي شهروندان را به وجود ميآورد. بنابراين ايجاد وحدت و يکپارچگي در ميان مسئولان شهري موجب کاهش دوبارهکاريها خواهد شد. اصغر سليمي در گفتوگو با صمت افزود: خلاقيت و نوآوري حرف نخست را در جهان امروزي ميزنند به عنوان نمونه شهرداريها هزينه بسياري براي حفظ و نگهداري فضاي سبز در سطح شهر صرف ميکنند. استفاده از گونههاي گياهي مقاوم و چندفصل ميتواند يکي از راههاي کاهش هزينه باشد همچنين در برخي از شهرهاي کشور از فضاهاي عمومي شهر به عنوان سرمايهاي به منظور پرورش گياهان خوراکي استفاده کردهاند به طوري که به جاي کاشت درختان غيرمثمر در ميدانها و بزرگراهها، به کاشت درخت زيتون که ميوه آن چندان مطلوبيتي براي مردم و رهگذران ندارد پرداختهاند و در سال زيتونهاي بسياري از سطح شهر برداشت ميکنند. او ادامه داد: همچنين بايد در کاهش هزينههاي جاري شهرداري خلاقيت را در نظر بگيرد. به عنوان نمونه استفاده از لامپهاي الايدي به جاي لامپهاي رشتهاي که بسيار پرمصرف هستند. نماينده مردم سميرم و عضوکميسيون شوراها و امور داخلي کشور تاکيد کرد: يکي از مهمترين برنامهها و اهداف خدمات شهري فرهنگسازي کاهش توليد زباله است، چراکه درحالحاضر بخشي از هزينههاي شهرداري صرف جمعآوري زباله ميشود، کاري که هيچگاه براي مديريتشهري سود نداشته است، بنابراين براي کاهش اينگونه هزينهها راهي جز کمتر کردن مقدار توليد زباله نيست. از نگاه کارشناسان، درحالحاضر در بسياري از شهرهاي کشور نحوه کسب درآمد از سوي شهرداريها به چالشيبزرگ تبديل شده است. کسب درآمد از منابع پايدار در طول زمان موجب تقويت شهرداري ميشود که اين خود سبب ميشود شهرداري نقش فعالتر و مفيدتري در محيطشهري ايفا کند و پاسخگوي مناسبي به نيازهاي شهروندان در محيطشهري باشد.
