غرفهداران افرادی هستند که در بازار حضور دارند و با تغییرات گستردهای که در آن اتفاق میافتد آشنا هستند و مردم را نیز به خوبی درک میکنند، به همین دلیل آگاهی بیشتری از فضای نمایشگاهی خواهند داشت.برای مثال یک تولیدکننده مواد خوراکی به خوبی درک میکند که در حال حاضر چه قسمتهایی از یک نمایشگاه برای مردم جذابیت دارد و کدام ماده خوراکی در راس توجهات قرار گرفته است.
به گزارش پایگاه خبری گسترش، «آقای رویداد» در گزارش امروز خود نگاهی تخصصیتر به بحث مشارکت غرفهداران در برگزاری یک رویداد خواهد داشت.
ـ در نگاه نخست غرفهداران بیشتر از برگزارکنندگان بازار را میشناسند و بهتر است در جانمایی غرفهها نیز به برگزارکنندگان کمک کنند.
-اگر هر سالن مخصوص یک گروه کالایی باشد بهتر میتوان میزان رفتوآمدها را سنجید و این امر باعث رفاه حال بازدیدکنندگان خواهد شد.
ـ مشاوره گرفتن برگزارکننده از چند غرفهدار حرفهای که در تمامی دورههای نمایشگاه حضور داشتند میتواند بهترین کمک برای برنامهریزی دورههای بعدی نمایشگاه باشد. غرفهداران راههای جذب مخاطب را میدانند و میتوانند به برگزارکننده برای برپایی یکی از پرمخاطبترین رویدادها کمک کنند.
ـ غرفهداران حرفهای باید به برگزارکننده در زمینه دعوت به همکاری و حضور مشارکتکنندگان نیز توصیههایی ارائه دهند. ایجاد یک فضای رقابتی بین شرکتهای حاضر در نمایشگاه بسیار مهم است و باعث رشد اقتصاد و بازار خواهد شد بنابراین برگزارکنندگان باید باتوجه به توصیههای کارساز غرفهداران از شرکتهای مختلف و حتی نوپا برای حضور در نمایشگاه دعوت کنند تا این فضا تقویت شود.
ـ برگزارکننده یا مدیر یک نمایشگاه تنها یک نفر یا یک شرکت است که دسترسی به آن برای مخاطبان رویداد بسیار سخت است، به همین دلیل بازدیدکنندگان بیشتر گلایه یا پیشنهادهای خود را با غرفهداران مطرح میکنند. برای افزایش سطح کیفی یک رویداد غرفهداران باید این انتقادها و پیشنهادها را به مدیر برگزاری نمایشگاه انتقال دهند تا سطح کیفی در ادامه برگزاری یا دورههای بعدی رشد پیدا کند.
