نمایشگاه، به منزله بازاری گسترده و جامع در هر بخش صنعت، مکانی ایده آل برای ایده گرفتن از محصولات و خدمات است که البته در کنار آن اقدامات غیرقانونی نیز صورت میگیرد. اما نمایشگاهها هم میتوانند در مبارزه علیه این نوع اقدامات کمک کنند.
به گزارش پایگاه خبری گسترش به نقل ازعصر نمایشگاه، آنها شیوههای سادهای را برای شناسایی محصولات و خدمات کپی برداری شده و تهدیدهای بالقوه به تولیدکنندگان و تامینکنندگان خدمات ارائه میدهند. نمایشگاهها فرصتهای عالی برای کسب اطلاعات در خصوص رقبا و کشف محصولات و خدمات جدید هستند از این رو گاهی تخلفاتی نسبت به حق مالکیت معنوی در مرحله اولیه پیش از تولید انبوه و سوداگری مطرح میشود.
یکی از ماموریتهای UFI، انجمن جهانی صنعت نمایشگاه، کمک به اعضای خود و صنعت نمایشگاهی در حمایت از منافع تجاری است ضمن این که رسانه نمایشگاه را به منزله قویترین ابزار بازاریابی، فروش و ارتباطات معرفی و ترویج میکند. در این راستا UFI توصیه هایی به برگزارکنندگان نمایشگاه ارائه میدهد تا به مشتریانشان- غرفه داران و بازدیدکنندگان- جهت حفظ حقوق مالکیت معنوی آنها و حمایت از این حقوق در صورت هر گونه تخطی و کپی برداری کمک کنند. تهیه این سند به جهت ارائه رهنمودی برای اعمال اقدامات لازم جهت حفظ موثر حق مالکیت معنوی طی نمایشگاهها صورت گرفته است. دامنۀ آن جهانی است و از این رو کلیاتی را در بر میگیرد که در بیشتر کشورها کاربرد دارند. در صورت لزوم اقدامات جدی تر و قاطعانه تری که طبیعتا در هر کشوری متفاوت است، میتواند اعمال شود.
واژه شناسی و اطلاعات اولیه
کپی برداری یا تکثیر غیرقانونی واژههای کم و بیش مترادفی هستند که در تکثیر یا تقلید غیرقانونی محصولات/خدمات مطرح میشوند و حقوق مالکیت معنوی را نقض میکنند.
مالکیت معنوی به دو گروه تقسیم بندی میشود:
مالکیت صنعتی شامل علامت تجاری، حق ثبت اختراع، طرحها و مدلهای کاربردی؛
کپی رایت که شامل کارهای هنری و ادبی است مانند رمان، شعر و نمایشنامه، موسیقی، فیلم کارهای هنری نظیر نقاشی، طراحی، عکس و مجسمه و طرحهای معماری
علامتهای تجاری ( یا برندهای تجاری آن)
علامت تجاری محصولات و خدمات، یک شرکت را از سایر رقبا متمایز و مشخص میکند. چندین نوع علامت تجاری وجود دارد مانند: علامتهای کلمه ای، علامتهای ابزاری (لوگو)، علامتهای سه بعدی، علامتهای رنگی یا تلفیقی از آنها.
حمایت از یک علامت تجاری به دارنده آن حق انحصاری بهرهبرداری و دفاع در مقابل استفاده و ثبت علامتهای تجاری مشابه یا یکسان را که سبب سردرگمی مردم میشود، میبخشد.
حمایت از علامت تجاری معمولا به یک دوره ده ساله محدود میشود که قابل تمدید است.
حمایت از علامت تجاری در سطح منطقهای موثر است (مثلا حق انحصاری تنها در کشورهایی وجود دارد که علامت تجاری در آنجا ثبت شده است. ) کسب حق مالکیت معنوی برای کل جامعه اروپا معتبر است.
حق ثبت اختراع
حقوق انحصاری اختراعات را پوشش میدهد و از ویژگیها و خصوصیات (فنی) محصول یا فرآیند حمایت میکند. بنابراین دارنده حق ثبت اختراع میتواند مانع بهرهبرداری طرف سوم از اختراع خود شود. وی میتواند از اختراع استفاده کند مشروط بر این که محصول یا فرآیند هیچ ویژگی خاصی نداشته باشد که در حق ثبت اختراع دیگری قید شده است. طول مدت حق ثبت اختراع معمولا ۲۰ سال است و سالانه مشمول پرداخت هزینهای میباشد. همچنین میتوان این مدت را تمدید نمود.
حمایت حاصله از یک حق ثبت اختراع در سطح منطقهای قابل اجراست. در اروپا (در حال حاضر این حمایت تا بیش از ۳۷ کشور را در بر میگیرد) یک روال واحد موجود است که از طریق رسیدگی به یک زبان مشترک صورت میگیرد. الزامات برای کسب حق ثبت اختراع عبارتند از:
مدلهای کاربردی، مدلهای مصرفی و سایر انواع حق ثبت
مدل کاربردی و مدل مصرفی نیز حقوقی هستند که ذاتا از یک اختراع حمایت میکنند. الزامات برای مدلهای کاربردی و مدل مصرفی معمولا مشابه الزامات برای سایر حقوق ثبت اختراع هستند. در بیشتر موارد، برای اعتبار بخشی به این نوع حقوق، نیازی به رسیدگی مفصلی نیست. به همین دلیل، یک مدل کاربردی را میتوان به سرعت، به راحتی و با هزینهای مقرون به صرفه کسب کرد. طول مدت آن کمتر از یک حق ثبت معمولی است و حمایت از آن در برخی از کشورها محدودتر میباشد. سایر انواع حق ثبت در برخی از کشورها وجود دارد.
طراحی ها
طرح از ظاهر کل یا بخشی از محصول صنعتی یا دستی حمایت میکند به خصوص بر اساس خطوط، نقشه برجسته، رنگها، شکل، بافت و/یا مواد اولیه خود محصول، مشروط بر اینکه ظاهر جدید باشد و ویژگی فردی در زمان تکمیل فرم درخواست را داشته باشد. یک طرح میتواند دو بعدی یا سه بعدی باشد.
طول مدت حمایت در هر کشوری متفاوت است. مثلا در اتحادیه اروپا طرح ثبت شده ۵ سال حمایت میشود و تا ماکزیمم ۲۵ سال قابل تمدید است. حمایت از طرح در سطح منطقهای قابل اجراست.
کپی رایت
کپی رایت از خلق و ایجاد اثر هنری حمایت میکند مانند اثر ادبی، هنری، موسیقی، فیلم، ضبط و پخش صدا شامل نرم افزار و چند رسانهای ها.
مالکیت معنوی مانند هر نوع مالکیتی قابل اجاره و خرید است. به علت پیچیدگی روال ثبت مالکیت معنوی استفاده از خدمات متخصصان حقوق مالکیت معنوی به شدت توصیه میشود.
در برخی از کشورها طرحها و علامتهای تجاری ثبت نشده ( به جز حق ثبت اختراع) قابل حمایت هستند اما معمولا طول مدت آن کوتاه تر و محدودتر میباشد.
ادعاهای قانونی در برابر رقابت ناعادلانه قابل اعمال است حتی اگر محصول کپی شده تحت حمایت حقوق اموال ذکر شده فوق نباشد، اما در شرایط خاص مثلا وقتی که کاملا تقلیدی و کپی برداری باشد.
علامتهای تجاری، حق ثبت اختراع و طرح هایی که در یک کشور ثبت شدهاند در کشورهای دیگر حمایت نمیشوند. اما توافقنامههای بینالمللی برای هماهنگسازی برخی از جوانب اصلی قوانین مالکیت معنوی در بیشتر کشورها رعایت میشود. مهمترین توافقنامه موجود در این خصوص TRIPS است (توافقنامه جوانب تجاری حقوق مالکیت معنوی) که سازمان تجارت جهانی وضع کرده است. مالک حق مالکیت معنوی میتواند از طریق اقدامات مختلف حقوق خود را اعمال کند - اخطار/ درخواست عدم ادامه استفاده، اقدامات گمرکی، اقدامات دادگاهی، حل اختلاف توسط داوری و میانجی گری. جمع آوری مدارک، دارنده حق مالکیت معنوی را قادر میسازد تا از دادگاه حکم لازم را اتخاذ کند و به متخصصان بیطرف در منطقه (نمایشگاهها، دفاتر) منتسب به متخطی ارسال نماید تا استفاده غیرمجاز را توصیف کند.
برگزارکنندگان نمایشگاه، در انطباق با قوانین بسیاری از کشورها، معمولا از نظر قانونی مجاز به انجام اقدامی در مقابل کپی برداری نیستند. تنها غرفه داران (دارندگان حق مالکیت معنوی) یا وکلای آنان میتوانند اقدام موثر را در برابر متخطی انجام دهند.
یک شیوه موثر برای جلوگیری از نمایش نسخههای غیرمجاز در نمایشگاه ضبط مرزی توسط مقامات گمرک است. مقامات گمرک کالاهای وارداتی، صادراتی و یا ترانزیت را بازرسی میکنند تا مشخص شود آیا این محصولات حقوق مالکیت معنوی را نقض میکنند یا خیر. کار آنها به بازرسی در ایستگاههای مرزی محدود نمیشود بلکه به عنوان بخشی از حمایت از اموال صنعتی، شامل کنترل و بازرسی در دفاتر گمرک مرزی، دفاتر گمرک درون کشوری و بنادر آزاد یا واحدهای کنترل سیار میشود.
مقامات گمرک با دریافت فرم درخواست که حق تولیدکننده یک برند را نشان میدهد، میتوانند ارسال محموله مشکوک را متوقف سازند، آنها را بازرسی کنند، نمونه برداری نمایند، کالاهای کپی شده را معدوم کرده و اطلاعات لازم را به تولیدکننده برند ارائه دهند.
طی نمایشگاه، غرفه دار میتوانند اقدامات زیر را با کمک وکیل خود انجام دهد:
درخواست ضبط و توقیف: کپی بردار تعهد نامهای را امضا میکند که دیگر محصولات کپی شده را برای فروش ارائه ندهد و در صورت ادامه تخلف ملزم به پرداخت جریمه باشد.
حکم بازداشت اولیه: دارنده حق ثبت اختراع یا حق طرح از دادگاه حکم بازداشت اولیه را دریافت میکند که مانع کپی بردار از فروش نمایش محصولات خاص میشود.
فهرست توصیه ها
UFI به متخصصان نمایشگاه توصیه میکند تا اقدامات مختلفی را انجام دهند تا تضمین کنند محیط تجاری عادلانهای طی نمایشگاه برقرار است. در ادامه فهرستی از توصیههای عملیاتی ارائه میشود که برگزارکنندگان برای مطلع ساختن، حمایت و کمک به غرفه دارانشان در ممانعت از کپی برداری از برند و محصول باید اعمال نمایند:
۱- برگزارکنندگان قبل از نمایشگاه باید از طریق بروشوری که همراه با فرمهای درخواست/ثبت نام ارسال میشود، از طریق وب سایت برگزارکننده، راهنمای غرفه دار یا درج در فرم شرایط و مقررات عمومی نمایشگاه، اطلاعات لازم را در خصوص حمایت از حق مالکیت معنوی در اختیار غرفه دار قرار دهند. این اطلاعات باید حاوی توصیههای به غرفه داران باشد از جمله:
غرفه داران باید علامت تجاری، حق ثبت اختراع یا طرحهای خود را قبل از شروع نمایشگاه به ثبت برسانند تا حق معتبر کسب کنند و قادر باشند از کلیه فرمهای حمایت قانونی به طور کلی و به طور خاص طی نمایشگاه، استفاده کنند.
به همین منظور، مشاوره و توصیه مشاور متخصص در زمینه علامت تجاری و ثبت و الزامات و روالهای مرتبط با آن به شدت توصیه میشود.
مشخصات مشروح فرد مسئول در برابر مسائل حقوق مالکیت معنوی در محدوده شرکت برگزارکننده باید مشخص شود. همچنین اطلاعات تماس با سازمانهای ملی و محلی حقوق مالکیت معنوی، مقامات گمرک و وکلای حق ثبت و علامت تجاری.
قبل از نمایشگاه، غرفه داری که تصور میکند ممکن است غرفه دار دیگری از حقوق وی سوء استفاده کند، باید درخواست مناسب را به مقامات گمرک ارائه دهد (در صورت کاربردپذیر بودن) آنگاه مقام گمرکی میتواند ارسال محموله مشکوک را متوقف سازد، نمونه برداری انجام دهد و کپیها را معدوم سازد. غرفه داران باید اسناد اصلی یا نسخههای معتبر حق ثبت یا حق علامت تجاری خود را در نمایشگاه به همراه داشته باشند به نحوی که تخلف احتمالی طی نمایشگاه قابل اثبات باشد.
۲- بعلاوه، برگزارکنندگان برای کمک به غرفه داران جهت طرح شکایات حقوق مالکیت معنوی یا سوء استفادههای مرتبط طی نمایشگاه، باید فهرستی از وکلای ماکیت معنوی را در اختیار غرفه دارانی قرار دهند که مایلند دربرابر سوء استفادههای احتمالی اقدامات قانونی انجام دهند.
۳- برگزارکنندگان باید حکمیت یا داور بیطرفی را معرفی کنند که در تعیین نقض یا عدم نقض حقوق مالکیت معنوی طی نمایشگاه قضاوت کنند.
۴- برگزارکنندگان باید جهت تسهیل در امر برقراری ارتباط در خصوص حل اختلاف غرفه داران خارجی مترجم در اختیار داشته باشند.
۵- هرگاه میسر و مناسب باشد، برگزارکنندگان باید دفتر، غرفه یا محل تماسی در سایت نمایشگاه در نظر بگیرد که به شکایات یا درخواستهای حقوق مالکیت معنوی در طول برگزاری نمایشگاه رسیدگی شود.
نمایشگاه، به منزله بازاری گسترده و جامع در هر بخش صنعت، مکانی ایده آل برای ایده گرفتن از محصولات و خدمات است که البته در کنار آن اقدامات غیرقانونی نیز صورت میگیرد. اما نمایشگاهها هم میتوانند در مبارزه علیه این نوع اقدامات کمک کنند.
به گزارش پایگاه خبری گسترش به نقل ازعصر نمایشگاه، آنها شیوههای سادهای را برای شناسایی محصولات و خدمات کپی برداری شده و تهدیدهای بالقوه به تولیدکنندگان و تامینکنندگان خدمات ارائه میدهند. نمایشگاهها فرصتهای عالی برای کسب اطلاعات در خصوص رقبا و کشف محصولات و خدمات جدید هستند از این رو گاهی تخلفاتی نسبت به حق مالکیت معنوی در مرحله اولیه پیش از تولید انبوه و سوداگری مطرح میشود.
یکی از ماموریتهای UFI، انجمن جهانی صنعت نمایشگاه، کمک به اعضای خود و صنعت نمایشگاهی در حمایت از منافع تجاری است ضمن این که رسانه نمایشگاه را به منزله قویترین ابزار بازاریابی، فروش و ارتباطات معرفی و ترویج میکند. در این راستا UFI توصیه هایی به برگزارکنندگان نمایشگاه ارائه میدهد تا به مشتریانشان- غرفه داران و بازدیدکنندگان- جهت حفظ حقوق مالکیت معنوی آنها و حمایت از این حقوق در صورت هر گونه تخطی و کپی برداری کمک کنند. تهیه این سند به جهت ارائه رهنمودی برای اعمال اقدامات لازم جهت حفظ موثر حق مالکیت معنوی طی نمایشگاهها صورت گرفته است. دامنۀ آن جهانی است و از این رو کلیاتی را در بر میگیرد که در بیشتر کشورها کاربرد دارند. در صورت لزوم اقدامات جدی تر و قاطعانه تری که طبیعتا در هر کشوری متفاوت است، میتواند اعمال شود.
واژه شناسی و اطلاعات اولیه
کپی برداری یا تکثیر غیرقانونی واژههای کم و بیش مترادفی هستند که در تکثیر یا تقلید غیرقانونی محصولات/خدمات مطرح میشوند و حقوق مالکیت معنوی را نقض میکنند.
مالکیت معنوی به دو گروه تقسیم بندی میشود:
مالکیت صنعتی شامل علامت تجاری، حق ثبت اختراع، طرحها و مدلهای کاربردی؛
کپی رایت که شامل کارهای هنری و ادبی است مانند رمان، شعر و نمایشنامه، موسیقی، فیلم کارهای هنری نظیر نقاشی، طراحی، عکس و مجسمه و طرحهای معماری
علامتهای تجاری ( یا برندهای تجاری آن)
علامت تجاری محصولات و خدمات، یک شرکت را از سایر رقبا متمایز و مشخص میکند. چندین نوع علامت تجاری وجود دارد مانند: علامتهای کلمه ای، علامتهای ابزاری (لوگو)، علامتهای سه بعدی، علامتهای رنگی یا تلفیقی از آنها.
حمایت از یک علامت تجاری به دارنده آن حق انحصاری بهرهبرداری و دفاع در مقابل استفاده و ثبت علامتهای تجاری مشابه یا یکسان را که سبب سردرگمی مردم میشود، میبخشد.
حمایت از علامت تجاری معمولا به یک دوره ده ساله محدود میشود که قابل تمدید است.
حمایت از علامت تجاری در سطح منطقهای موثر است (مثلا حق انحصاری تنها در کشورهایی وجود دارد که علامت تجاری در آنجا ثبت شده است. ) کسب حق مالکیت معنوی برای کل جامعه اروپا معتبر است.
حق ثبت اختراع
حقوق انحصاری اختراعات را پوشش میدهد و از ویژگیها و خصوصیات (فنی) محصول یا فرآیند حمایت میکند. بنابراین دارنده حق ثبت اختراع میتواند مانع بهرهبرداری طرف سوم از اختراع خود شود. وی میتواند از اختراع استفاده کند مشروط بر این که محصول یا فرآیند هیچ ویژگی خاصی نداشته باشد که در حق ثبت اختراع دیگری قید شده است. طول مدت حق ثبت اختراع معمولا ۲۰ سال است و سالانه مشمول پرداخت هزینهای میباشد. همچنین میتوان این مدت را تمدید نمود.
حمایت حاصله از یک حق ثبت اختراع در سطح منطقهای قابل اجراست. در اروپا (در حال حاضر این حمایت تا بیش از ۳۷ کشور را در بر میگیرد) یک روال واحد موجود است که از طریق رسیدگی به یک زبان مشترک صورت میگیرد. الزامات برای کسب حق ثبت اختراع عبارتند از:
مدلهای کاربردی، مدلهای مصرفی و سایر انواع حق ثبت
مدل کاربردی و مدل مصرفی نیز حقوقی هستند که ذاتا از یک اختراع حمایت میکنند. الزامات برای مدلهای کاربردی و مدل مصرفی معمولا مشابه الزامات برای سایر حقوق ثبت اختراع هستند. در بیشتر موارد، برای اعتبار بخشی به این نوع حقوق، نیازی به رسیدگی مفصلی نیست. به همین دلیل، یک مدل کاربردی را میتوان به سرعت، به راحتی و با هزینهای مقرون به صرفه کسب کرد. طول مدت آن کمتر از یک حق ثبت معمولی است و حمایت از آن در برخی از کشورها محدودتر میباشد. سایر انواع حق ثبت در برخی از کشورها وجود دارد.
طراحی ها
طرح از ظاهر کل یا بخشی از محصول صنعتی یا دستی حمایت میکند به خصوص بر اساس خطوط، نقشه برجسته، رنگها، شکل، بافت و/یا مواد اولیه خود محصول، مشروط بر اینکه ظاهر جدید باشد و ویژگی فردی در زمان تکمیل فرم درخواست را داشته باشد. یک طرح میتواند دو بعدی یا سه بعدی باشد.
طول مدت حمایت در هر کشوری متفاوت است. مثلا در اتحادیه اروپا طرح ثبت شده ۵ سال حمایت میشود و تا ماکزیمم ۲۵ سال قابل تمدید است. حمایت از طرح در سطح منطقهای قابل اجراست.
کپی رایت
کپی رایت از خلق و ایجاد اثر هنری حمایت میکند مانند اثر ادبی، هنری، موسیقی، فیلم، ضبط و پخش صدا شامل نرم افزار و چند رسانهای ها.
مالکیت معنوی مانند هر نوع مالکیتی قابل اجاره و خرید است. به علت پیچیدگی روال ثبت مالکیت معنوی استفاده از خدمات متخصصان حقوق مالکیت معنوی به شدت توصیه میشود.
در برخی از کشورها طرحها و علامتهای تجاری ثبت نشده ( به جز حق ثبت اختراع) قابل حمایت هستند اما معمولا طول مدت آن کوتاه تر و محدودتر میباشد.
ادعاهای قانونی در برابر رقابت ناعادلانه قابل اعمال است حتی اگر محصول کپی شده تحت حمایت حقوق اموال ذکر شده فوق نباشد، اما در شرایط خاص مثلا وقتی که کاملا تقلیدی و کپی برداری باشد.
علامتهای تجاری، حق ثبت اختراع و طرح هایی که در یک کشور ثبت شدهاند در کشورهای دیگر حمایت نمیشوند. اما توافقنامههای بینالمللی برای هماهنگسازی برخی از جوانب اصلی قوانین مالکیت معنوی در بیشتر کشورها رعایت میشود. مهمترین توافقنامه موجود در این خصوص TRIPS است (توافقنامه جوانب تجاری حقوق مالکیت معنوی) که سازمان تجارت جهانی وضع کرده است. مالک حق مالکیت معنوی میتواند از طریق اقدامات مختلف حقوق خود را اعمال کند - اخطار/ درخواست عدم ادامه استفاده، اقدامات گمرکی، اقدامات دادگاهی، حل اختلاف توسط داوری و میانجی گری. جمع آوری مدارک، دارنده حق مالکیت معنوی را قادر میسازد تا از دادگاه حکم لازم را اتخاذ کند و به متخصصان بیطرف در منطقه (نمایشگاهها، دفاتر) منتسب به متخطی ارسال نماید تا استفاده غیرمجاز را توصیف کند.
برگزارکنندگان نمایشگاه، در انطباق با قوانین بسیاری از کشورها، معمولا از نظر قانونی مجاز به انجام اقدامی در مقابل کپی برداری نیستند. تنها غرفه داران (دارندگان حق مالکیت معنوی) یا وکلای آنان میتوانند اقدام موثر را در برابر متخطی انجام دهند.
یک شیوه موثر برای جلوگیری از نمایش نسخههای غیرمجاز در نمایشگاه ضبط مرزی توسط مقامات گمرک است. مقامات گمرک کالاهای وارداتی، صادراتی و یا ترانزیت را بازرسی میکنند تا مشخص شود آیا این محصولات حقوق مالکیت معنوی را نقض میکنند یا خیر. کار آنها به بازرسی در ایستگاههای مرزی محدود نمیشود بلکه به عنوان بخشی از حمایت از اموال صنعتی، شامل کنترل و بازرسی در دفاتر گمرک مرزی، دفاتر گمرک درون کشوری و بنادر آزاد یا واحدهای کنترل سیار میشود.
مقامات گمرک با دریافت فرم درخواست که حق تولیدکننده یک برند را نشان میدهد، میتوانند ارسال محموله مشکوک را متوقف سازند، آنها را بازرسی کنند، نمونه برداری نمایند، کالاهای کپی شده را معدوم کرده و اطلاعات لازم را به تولیدکننده برند ارائه دهند.
طی نمایشگاه، غرفه دار میتوانند اقدامات زیر را با کمک وکیل خود انجام دهد:
درخواست ضبط و توقیف: کپی بردار تعهد نامهای را امضا میکند که دیگر محصولات کپی شده را برای فروش ارائه ندهد و در صورت ادامه تخلف ملزم به پرداخت جریمه باشد.
حکم بازداشت اولیه: دارنده حق ثبت اختراع یا حق طرح از دادگاه حکم بازداشت اولیه را دریافت میکند که مانع کپی بردار از فروش نمایش محصولات خاص میشود.
فهرست توصیه ها
UFI به متخصصان نمایشگاه توصیه میکند تا اقدامات مختلفی را انجام دهند تا تضمین کنند محیط تجاری عادلانهای طی نمایشگاه برقرار است. در ادامه فهرستی از توصیههای عملیاتی ارائه میشود که برگزارکنندگان برای مطلع ساختن، حمایت و کمک به غرفه دارانشان در ممانعت از کپی برداری از برند و محصول باید اعمال نمایند:
۱- برگزارکنندگان قبل از نمایشگاه باید از طریق بروشوری که همراه با فرمهای درخواست/ثبت نام ارسال میشود، از طریق وب سایت برگزارکننده، راهنمای غرفه دار یا درج در فرم شرایط و مقررات عمومی نمایشگاه، اطلاعات لازم را در خصوص حمایت از حق مالکیت معنوی در اختیار غرفه دار قرار دهند. این اطلاعات باید حاوی توصیههای به غرفه داران باشد از جمله:
غرفه داران باید علامت تجاری، حق ثبت اختراع یا طرحهای خود را قبل از شروع نمایشگاه به ثبت برسانند تا حق معتبر کسب کنند و قادر باشند از کلیه فرمهای حمایت قانونی به طور کلی و به طور خاص طی نمایشگاه، استفاده کنند.
به همین منظور، مشاوره و توصیه مشاور متخصص در زمینه علامت تجاری و ثبت و الزامات و روالهای مرتبط با آن به شدت توصیه میشود.
مشخصات مشروح فرد مسئول در برابر مسائل حقوق مالکیت معنوی در محدوده شرکت برگزارکننده باید مشخص شود. همچنین اطلاعات تماس با سازمانهای ملی و محلی حقوق مالکیت معنوی، مقامات گمرک و وکلای حق ثبت و علامت تجاری.
قبل از نمایشگاه، غرفه داری که تصور میکند ممکن است غرفه دار دیگری از حقوق وی سوء استفاده کند، باید درخواست مناسب را به مقامات گمرک ارائه دهد (در صورت کاربردپذیر بودن) آنگاه مقام گمرکی میتواند ارسال محموله مشکوک را متوقف سازد، نمونه برداری انجام دهد و کپیها را معدوم سازد. غرفه داران باید اسناد اصلی یا نسخههای معتبر حق ثبت یا حق علامت تجاری خود را در نمایشگاه به همراه داشته باشند به نحوی که تخلف احتمالی طی نمایشگاه قابل اثبات باشد.
۲- بعلاوه، برگزارکنندگان برای کمک به غرفه داران جهت طرح شکایات حقوق مالکیت معنوی یا سوء استفادههای مرتبط طی نمایشگاه، باید فهرستی از وکلای ماکیت معنوی را در اختیار غرفه دارانی قرار دهند که مایلند دربرابر سوء استفادههای احتمالی اقدامات قانونی انجام دهند.
۳- برگزارکنندگان باید حکمیت یا داور بیطرفی را معرفی کنند که در تعیین نقض یا عدم نقض حقوق مالکیت معنوی طی نمایشگاه قضاوت کنند.
۴- برگزارکنندگان باید جهت تسهیل در امر برقراری ارتباط در خصوص حل اختلاف غرفه داران خارجی مترجم در اختیار داشته باشند.
۵- هرگاه میسر و مناسب باشد، برگزارکنندگان باید دفتر، غرفه یا محل تماسی در سایت نمایشگاه در نظر بگیرد که به شکایات یا درخواستهای حقوق مالکیت معنوی در طول برگزاری نمایشگاه رسیدگی شود.
