شخصیت حقیقی یا حقوقی که به عنوان مجری برگزاری نمایشگاه انتخاب میشود، باید شناخت کافی از فضای نمایشگاهی کشور داشته باشد. این شناخت و اشراف بر امور مختلف چندین شاخه مختلف و گسترده را در بر میگیرد.
به گزارش پایگاه خبری گسترش تجارت، این که روند برگزاری نمایشگاه به چه صورتی باشد، مکان نمایشگاه چه شرایطی را داشته باشد، تاریخ آن چه زمانی باشد، شرایط شناسایی جامعه مخاطبان به چه شکل باشد و بسیاری از اقدامات دیگر باید توسط مجریان مورد توجه قرار بگیرند.
در کل یک مدیر نمایشگاهی باید برای موفقیت ۱۰ هزار چشم داشته باشد و به همه امور تخصصی حرفهاش آگاه باشد. یکی از گرفتاریهای مهم در این زمنیه ناشی از نداشتن شناخت و تجربه برگزارکنندگان است و بهطور قطعی اگر قرار باشد یک نمایشگاه مطلوب برگزار شود، باید این مسئولیت را به مجموعههایی بسپارند که تجربه کافی را در حوزه نمایشگاهی داشته باشند و خوشبختانه اخیرا سازمان توسعه تجارت و شرکت سهامی نمایشگاههای ایران برگزاری نمایشگاهها در تهران به این نکته توجه داشته و مراقب هستند که برگزارکننده حتما یک شرکت ثبتشده در زمین صنعت نمایشگاهی باشد، دوره EMD یا مدیریت پیشرفته نمایشگاهی را گذرانده باشد و سابقه برگزاری نمایشگاههای مختلف را داشته باشد. بنابراین خیال ما از بابت نمایشگاههای برگزار شده در تهران راحت میشود.
معمولا مدیر برگزاری در طول برگزاری یک نمایشگاه ملزم به این است که به طور مداوم با شرکتها و غرفههای فعال در نمایشگاه تعامل داشته باشد. یعنی مدیران همیشه مراقب این هستند که مشکل و کمبودی در فضای نمایشگاه احساس نشود و اگر هم ایرادی رخ داد در کوتاهترین زمان ممکن رفع شود. این بدان معناست که مدیر نمایشگاهی باید تواناییهای خاصی داشته باشد تا بتواند نیازهای فعالان اقتصادی را مورد ارزیابی قرار دهد.
به اعتقاد من همه چیز مربوط به پیشبینیهایی است که یک مدیر نمایشگاهی قبل از برگزاری باید داشته باشد. یعنی مدیر نمایشگاه بر اساس تجربه باید بداند کدام مشکلات به صورت احتمالی رخ خواهند داد تا اولا از وقوع آنها پیشگیری کند و در درجه دوم اگر رخ دادند چطور مشکلات را رفع و رجوع کند. در حقیقت بسیاری از مشکلات یک نمایشگاه در نقشه پیش فرضی که هر مدیر نمایشگاهی موظف به ترسیم آن است رفع خواهد شد.
علی شالباف -کارشناس و مجری طرحهای نمایشگاهی
