این جلسه پس از قرائت آیاتی چند از کلام الله مجید و پخش سرود ملی، با انتخاب هیات رئیسه، رسمیت جلسه توسط ریاست مجمع اعلام و گزارش هیات مدیره به مجمع قرائت شد.
این جلسه با توجه به لزوم رعایت پروتکلهای بهداشتی ابلاغی از سوی وزارت محترم بهداشت با حضور فیزیکی حداقلی و وکالتی به میزان ۷۱/۸۹ درصد از سهامداران برگزار شد.
در ادامه حجتالاسلام جوادی مدیرعامل موسسه ملل، ضمن گرامیداشت یاد و خاطره امام راحل و شهدای انقلاب اسلامی بهویژه سردار دلها حاج قاسم سلیمانی و تسلیت شهادت شهید فخری زاده و تقدیر و تشکر از خادمین و تلاشگران مجاهد نظام سلامت در راه مبارزه با ویروس کرونا یاد و خاطره شهدای سلامت و شهدای شبکه بانکی در میدان عظیم خدمت رسانی به مردم عزیزمان را گرامی داشتند. و در ادامه گزارش عملکرد موسسه در سال مالی منتهی به پایان ۹۸ را به سمع و نظر حاضرین رساندند.
مدیرعامل موسسه ملل بیان کرد: به لطف خداوند و عنایت ائمه اطهار (علیهم السلام) توانستهایم در ۳۴ سال فعالیت خود شاهد عملکرد مطلوبی باشیم و ضمن رعایت اصل شفافیت و با توجه به قوانین و مقررات ابلاغی از سوی مقامات محترم ناظر تمامی اطلاعات لازم را برای اطلاع عموم در سامانه کدال قراردادهایم و تلاش کردهایم موسسهای زیان ده نباشیم و در این مدت هیچ سالی صورتهای مالی زیان ده تجربه نکردیم.
وی گفت: تلاشها برای ثبت افزایش سرمایه از طریق بانک مرکزی در جریان است اما متاسفانه شرایط شیوع ویروس کرونا بعضاً سبب کندی اقدامات شده است که امیدواریم به زودی محقق گردد.
در ادامه طباطبایی نماینده شرکت حسابرسی نسبت به قرائت گزارش حسابرسی سال مالی منتهی به ۲۹ اسفند ماه ۹۸ اقدام نمود که مدیرعامل موسسه و قائم مقام ارجمند موسسه توضیحات لازم را در خصوص مواردمطروحه در گزارش حسابرسی بیان نمودند.
با قرائت گزارش هیات مدیره و حسابرس قانونی جهت تصویب از حاضرین رای گیری بعمل آمد و با اکثریت آرا به تصویب رسید.
درخلال این مجمع، شرکت حسابرسی فریوران راهبرد بعنوان بازرس اصلی و شرکت ایران مشهود بعنوان بازرس علی البدل برای یکسال مالی انتخاب شدند. همچنین روزنامه دنیای اقتصاد بعنوان روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهیهای موسسه انتخاب گردید.
گفتنی است دراین مجمع با توافق حاضرین، توزیع ۱۴۰ ریال سود به ازای هر سهم به تصویب رسید.
لازم به ذکر است نماینده سازمان بورس این جلسه را بهصورت زنده از طریق اینستاگرام دنبال و نکته نظراتی را بیان کردند که به سمع و نظر حاضرین رسید.