خرت و پرت‌های ضروری در نمایشگاه
روزهای منتهی به نمایشگاه و آغاز یک رویداد برای شرکت‌کنندگان بسیار استرس‌آور و سخت است، چرا که باید همه وسایل خود را آماده کرده و به سرعت آن را به محل برگزاری نمایشگاه ببرند و سپس غرفه خود را آماده پذیرایی از میهمانان کنند.
به گزارش پایگاه خبری گسترش، بهترین کار برای آنکه همه وسایل مورد نیاز را در ذهن داشته باشید، تهیه یک فهرست از آنها است و از آنجایی که «آقای رویداد» رسالتش مشاوره دادن به افرادی است که قصد شرکت در نمایشگاه را دارند یک فهرست کامل از این اقلام را برای شما آماده نموده است. در این فهرست ما تنها به اقلامی اشاره خواهیم داشت که اغلب از سوی غرفه داران نادیده گرفته شده یا فراموش می شوند.
تمیزی و نظافت، نکته کلیدی موفقیت هر غرفه به شمار می آید زیرا همه بازدیدکنندگان ابتدا تمیز بودن غرفه شما را می‌بینند. به همین سبب دستمال پارچه‌ای، پاک‌کننده چند منظوره، شیشه پاک‌کن، دستمال کاغذی، کیسه زباله، جارو دستی و سطل زباله را فراموش نکنید. همچنین چند وسیله کاربردی مانند تیغ موکت‌بری، قیچی، سیم‌سیار و سه‌راهی برق و جعبه ابزار کوچک را که می‌تواند شما را در اتفاق‌های ناگهانی یاری دهد به همراه داشته باشید.
در طول نمایشگاه افراد مختلفی از غرفه شما بازدیدخواهند کرد که این رفت‌وآمدها می‌تواند به یک قرارداد تجاری ختم شود، پس صندوقی برای جمع‌آوری کارت ویزیت بازدیدکنندگان از غرفه، پاکت یا کیف دستی برای قراردادن کاتالوگ‌ها و کارت ویزیت کارکنان برای ارائه به مخاطبان، دفترچه یادداشت و کاغذهای یادداشت‌برداری ازجمله مهم‌ترین وسایلی است که باید حتما در نمایشگاه همراه خود داشته باشید.
حواس تان باشد که پذیرایی از کسانی که به غرفه شما می‌آیند و همچنین وجود خوراکی‌هایی به‌عنوان میان وعده برای کارکنان درون غرفه از اهمیت بالایی برخوردار است. پس به خاطر داشته باشید ظروف پذیرایی اعم از فنجان، چای‌ساز، قندان، شیرینی و میوه‌خوری، کارد و چنگال و پیش‌دستی، سینی و... به‌طور حتم در فهرست شما قرار داشته باشد.
مواردی که تا اینجا گفته شد اقلامی بودند که باید در هر غرفه‌ای وجود داشته باشند اما وسایل دیگری نیز هستند که ممکن است به کار شما بیایند و وجودشان در نمایشگاه و در غرفه شما شاید الزامی نباشد اما می‌توانند در مواقع ضروری به کمک شما بیایند برای مثال ماشین حساب، شارژر برای همه دستگاه‌های مورد استفاده و پوشه یا زونکن از این دست وسایل هستند.
ارسال نظر