یکی از خطاهای پرتکرار و آزاردهنده برای کاربران سامانه مودیان، پیغام «مقدار فیلد تاریخ و زمان صدور صورتحساب (میلادی) از لحاظ قواعد محاسباتی و منطقی معتبر نیست» است. این خطا نه‌تنها ارسال اطلاعات صورتحساب را مختل می‌کند، بلکه در صورت تکرار، می‌تواند موجب جریمه مالیاتی یا عدم پذیرش اظهارنامه شود. به عبارت دیگر،  اگرچه این پیغام در ظاهر ساده است، اما در واقعیت می‌تواند فرآیند گزارش‌دهی شما را متوقف کند و شما را با خطر جریمه یا برگشت اطلاعات مواجه نماید.در این مطلب با بررسی دقیق علل بروز این خطا، راهکارهای رفع آن و معرفی ابزاری که مانع بروز چنین خطاهایی می‌شود، همراه شما هستیم.

چرا خطای مقدار فیلد تاریخ و زمان صدور صورتحساب (میلادی) رخ می‌دهد؟

خطای «مقدار فیلد تاریخ و زمان صدور صورتحساب (میلادی) از لحاظ قواعد محاسباتی و منطقی معتبر نیست» به دلایل مختلفی بروز می‌کند که در ادامه به مهم‌ترین آن‌ها اشاره می‌کنیم:

• عدم تنظیم صحیح تاریخ سیستم

در صورتی که تاریخ یا ساعت سیستم کاربر با تاریخ و ساعت واقعی مغایرت داشته باشد، اطلاعات ثبت شده در سامانه مودیان با مشکل روبرو خواهد شد. این مغایرت باعث می‌شود مقدار فیلد تاریخ و زمان صدور صورتحساب (میلادی) از لحاظ قواعد محاسباتی و منطقی معتبر نباشد.

• استفاده از فرمت‌های غیراستاندارد برای تاریخ و زمان

سامانه مودیان فقط فرمت مشخصی از تاریخ و زمان را می‌پذیرد. در صورتی که کاربر به صورت دستی تاریخ را وارد کند یا از نرم‌افزاری استفاده کند که خروجی آن با استاندارد سامانه سازگار نباشد، با این خطا مواجه می‌شود.

• تفاوت زمانی بین ثبت فاکتور و ارسال آن

گاهی کاربران فاکتور را در زمانی ثبت می‌کنند و مدت زیادی بعد آن را ارسال می‌کنند. اگر این اختلاف زمان بیش از حد مجاز باشد، مقدار فیلد تاریخ و زمان صدور صورتحساب (میلادی) از نظر سامانه معتبر تلقی نمی‌شود.

• عدم هماهنگی با سرور سامانه مودیان

اگر نرم‌افزار مالی یا حسابداری با سرور مرکزی سامانه مودیان هماهنگ نباشد، مقادیر زمانی ارسال شده با ارور مواجه می‌شوند.

مشکل نامبرده به دلایل فوق بروز می‌کند؛ بهترین راه این است که از بروز این خطاها جلوگیری کرد؛ بنابراین در ادامه راه‌های جلوگیری از این مشکل را بررسی می‌کنیم. 

چطور از بروز خطای مقدار فیلد تاریخ و زمان صدور صورتحساب (میلادی) جلوگیری کنیم؟

برای پیشگیری از این خطای رایج، بهتر است اقدامات زیر را انجام دهید:

• استفاده از نرم‌افزارهای مالی معتبر و استاندارد

نرم‌افزارهایی که به صورت تخصصی برای ارتباط با سامانه مودیان طراحی شده‌اند، تاریخ و زمان را به صورت خودکار و در فرمت استاندارد ثبت می‌کنند. بسیاری از کسب‌وکارها با خرید نرم‌افزار مالی هوشمند، توانسته‌اند خطاهای ارسال فاکتور را به صفر برسانند.

• تنظیم دقیق تاریخ و ساعت سیستم

اطمینان حاصل کنید که ساعت و تاریخ سیستم شما دقیق بوده و با سرور هماهنگ است. همچنین از تنظیمات خودکار برای همگام‌سازی با ساعت جهانی استفاده کنید.

• ارسال سریع اطلاعات پس از صدور فاکتور

فاصله زیاد بین صدور و ارسال فاکتور می‌تواند باعث بروز خطای مقدار فیلد تاریخ و زمان صدور صورتحساب (میلادی) شود. تلاش کنید تا فاکتورها بلافاصله پس از صدور، ارسال شوند.

• استفاده از نرم‌افزارهایی با قابلیت بررسی خودکار صحت داده‌ها

یکی از راهکارهای پیشرفته‌تر، بهره‌گیری از نرم‌افزارهایی است که پیش از ارسال فاکتور، اطلاعات وارد شده را بررسی کرده و در صورت وجود مشکل، به کاربر هشدار می‌دهند.

• به‌روزرسانی مداوم نرم‌افزارهای مالی

سیستم‌ها و قوانین سامانه مودیان ممکن است به‌روزرسانی شوند. نرم‌افزار مالی شما نیز باید متناسب با این تغییرات، به‌روز شود تا از بروز خطا جلوگیری شود.

با جلوگیری از بروز خطای «مقدار فیلد تاریخ و زمان صدور صورتحساب (میلادی) از لحاظ قواعد محاسباتی و منطقی معتبر نیست» به‌راحتی می‌توان طبق اظهارنامه با سامانه مودیان ارتباط برقرار کرده و محاسبات مالیاتی را به‌درستی ارسال و دریافت کرد. 

چرا انتخاب نرم‌افزار مناسب برای جلوگیری از بروز این خطا اهمیت دارد؟

بسیاری از شرکت‌ها تصور می‌کنند هر نرم‌افزار مالی می‌تواند پاسخگوی نیازهای آن‌ها باشد. اما در عمل، تنها نرم‌افزارهایی که بر اساس استانداردهای سامانه مودیان طراحی شده‌اند، می‌توانند از بروز خطاهایی مانند مقدار فیلد تاریخ و زمان صدور صورتحساب (میلادی) از لحاظ قواعد محاسباتی و منطقی معتبر نیست جلوگیری کنند.

نرم‌افزار برند کاربرد کامپیوتر یکی از گزینه‌هایی است که با پشتیبانی از تمام الزامات فنی سامانه مودیان، فرآیند ثبت و ارسال فاکتور را بدون کوچک‌ترین خطا انجام می‌دهد. اگر درباره انتخاب نرم‌افزار تردید دارید، بررسی قیمت نرم‌افزار سامانه مودیان می‌تواند به شما در تصمیم‌گیری کمک کند.

معرفی بهترین نرم‌افزار برای رفع خطاهای سامانه مودیان

در بازار متنوع نرم‌افزارهای مالی، یافتن ابزاری که بتواند به‌صورت تخصصی خطاهایی مانند مقدار فیلد تاریخ و زمان صدور صورتحساب (میلادی) از لحاظ قواعد محاسباتی و منطقی معتبر نیست را برطرف کند، کار ساده‌ای نیست. بسیاری از نرم‌افزارها صرفاً امکان ثبت فاکتور را فراهم می‌کنند، اما در هنگام ارسال به سامانه مودیان به دلیل ناهماهنگی با الزامات فنی این سامانه، با خطا روبرو می‌شوند. نرم‌افزار مالی برند کاربرد کامپیوتر دقیقاً برای رفع چنین مشکلاتی طراحی شده است. این نرم‌افزار به‌صورت کامل با سامانه مودیان یکپارچه‌سازی شده و فرمت تاریخ و زمان را مطابق با استانداردهای مورد تأیید سازمان امور مالیاتی تنظیم می‌کند. همچنین با بررسی خودکار داده‌ها پیش از ارسال، از بروز خطاهای سیستمی جلوگیری می‌کند.

نرم‌افزار کاربرد کامپیوتر به‌صورت مداوم با قوانین جدید مالیاتی به‌روزرسانی می‌شود و پشتیبانی حرفه‌ای آن باعث شده تا کاربران در صورت بروز هرگونه مشکل، به‌سرعت پاسخ مناسب دریافت کنند. طراحی ساده و کاربرپسند، سازگاری با نیازهای واقعی مدیران مالی و قیمت‌گذاری اقتصادی، از دیگر مزایای این نرم‌افزار است. اگر به دنبال بهترین نرم‌افزار سامانه مودیان هستید که هم از نظر فنی بدون نقص باشد و هم نیازهای اجرایی شما را به‌خوبی پاسخ دهد، کاربرد کامپیوتر انتخابی مطمئن، مقرون‌به‌صرفه و آینده‌نگرانه برای کسب‌وکار شما خواهد بود.

جمع‌بندی| راهکاری مطمئن برای عبور از خطای تاریخ در سامانه مودیان

خطای «مقدار فیلد تاریخ و زمان صدور صورتحساب (میلادی) از لحاظ قواعد محاسباتی و منطقی معتبر نیست»، مشکلی رایج اما قابل پیشگیری است. با انتخاب یک نرم‌افزار تخصصی مانند «کاربرد کامپیوتر»، می‌توان به‌راحتی از این چالش عبور کرد و روند ثبت و ارسال صورتحساب‌ها را بدون خطا، سریع و مطمئن پیش برد.