اگر در یک شرکت، کارمندان احساس کنند حقوق اضافه‌کاری آن‌ها درست محاسبه نمی‌شود، اولین نتیجه آن از بین رفتن اعتماد و ایجاد دلخوری است. از آن طرف، کارفرمایی که محاسبه اضافه کاری را جدی نمی‌گیرد، امکان دارد که با شکایت، جریمه‌های قانونی یا حتی هزینه‌های غیر منتظره روبرو شود.

به همین دلیل، اضافه کاری فقط یک عدد روی فیش حقوقی نیست، بلکه نشان از رعایت قانون، عدالت در پرداخت و حفظ انگیزه کارکنان است.

ساعت موظفی ۱۴۰۴  

مطابق با ماده ۵۱ قانون کار، ساعت‌های کاری قانونی در ایران، حداکثر ۴۴ ساعت در هفته است. این مقدار اگر به روز تقسیم شود، معادل ۷ ساعت و ۲۰ دقیقه ( ۷.۳۳) در روز کاری عادی می‌شود. به این ساعت، ساعت موظفی 1404 می‌‌گویند و مبنای محاسبه اضافه کاری است. جدول زیر ساعات موظفی ۱۴۰۴ را نشان می‌دهد.

با توجه به آنکه تعداد روزهای کاری و تعطیلات رسمی در هر ماه متفاوت است، ساعت کاری ماهانه نیز عدد ثابتی نیست و لازم است برای هر ماه از فرمول محاسبه ساعت کاری مجزا استفاده شود. ساعات کاری طبق قانون کار برای تمام کارگران شاغل بدون در نظر گرفتن شرایط کار و نوع کارگاه یکسان است و در این مورد هیچ استثنایی وجود ندارد.

اضافه کاری چیست و چرا باید درست محاسبه شود؟

اضافه‌کاری به زمانی اطلاق می‌شود که یک کارگر یا کارمند بیش از ساعت کار قانونی تعیین‌شده توسط وزارت کار، با توافق کارفرما به فعالیت ادامه دهد. طبق قانون، ساعت کار استاندارد ۷.۳۳ ساعت در روز و ۴۴ ساعت در هفته است که در مشاغل سخت و زیان آور به ۶ ساعت روزانه و ۳۶ ساعت هفتگی کاهش می‌یابد. دستمزد اضافه‌کاری با ۴۰٪ افزایش نسبت به نرخ عادی محاسبه و پرداخت می‌شود. 

برای رعایت قانون کارو جلوگیری از تخلف، پیشگیری از اختلاف بین کارگر و کارفرما و ایجاد اعتماد و شفافیت در روابط کاری، محاسبه صحیح اضافه‌کاری ضروری است.

فرمول و محاسبه نحوه اضافه کاری ۱۴۰۴ 

محاسبه اضافه کاری ۱۴۰۴ را طبق سه مرحله زیر انجام دهید.

۱. محاسبه دستمزد ساعت عادی

ابتدا باید حقوق روزانه را بر 7.33 تقسیم کنید که حقوق یک ساعت عادی به دست آید. 

اگر حقوق روزانه شما ۳.۴۶۴.۵۶۶ باشد:

472.655 = 7.33 ÷ ۳.۴۶۴.۵۶۶

۲. اعمال ضریب قانونی اضافه کاری

طبق قانون، هر ساعت کار اضافی با ضریب ۱.۴ محاسبه می‌شود. ( یعنی ۴۰٪ بیشتر از مزد عادی)

۶۶۱.۷۱۷ = 1.4 × 472.655 

۳. محاسبه ساعت‌های اضافه کاری 

اگر مثلا در تیرماه ۲۰۰ ساعت کرده‌اید و ساعت موظفی آن ۱۸۳ ساعت است. 

17 = 183 - 200

۱۱.۲۴۹.۱۸۹ = 17 × ۶۶۱.۷۱۷ = مبلغ اضافه کاری ماهانه

انواع اضافه کاری و نرخ‌های آن 

همهٔ اضافه کاری‌ها نرخ ثابت ندارند و بسته به شرایط ممکن است نرخ آن بالاتر رود. در ادامه آن را یاد می‌گیریم. 

• اضافه‌کاری عادی: ۴۰ درصد بیشتر از مزد عادی
• شب‌کاری: فوق العاده شب کاری ۳۵٪ + ضریب اضافه کاری
• تعطیل‌کاری: کار در تعطیلات رسمی با نرخ ۱.۷۵ برابر مزد عادی
• جمعه‌کاری: فوق العاده جمعه کاری ۴۰٪ + اضافه کاری

حالا چطور انواع اضافه کاری را محاسبه کنیم و مطمئن باشیم که صحیح محاسبه کرده‌ایم؟ پیشنهاد می‌کنیم برای محاسبه از ابزار آنلاینی که در ادامه معرفی می‌کنیم، استفاده کنید. 

ابزار آنلاین محاسبه اضافه کاری محاسبان 

محاسبه دستی اضافه‌کاری نه تنها وقت‌گیر است، بلکه خطای انسانی هم در آن رخ می‌دهد. اشتباه وارد کردن ضریب یا جمع زدن اشتباه محاسبه را بر هم می‌زند. موسسه حسابداری محاسبان یک ابزار رایگان محاسبه اضافه کاری طراحی کرده که با وارد کردن تنها چند عدد، تمام مراحل بالا را برای شما انجام می‌دهد. ویژگی‌های این ابزار آنلاین عبارت است از: 

• سرعت بالا: محاسبه لحظه‌ای اضافه کاری ۱۴۰۴ مطابق با آخرین قوانین کار
• سفارشی‌سازی: امکان وارد کردن حقوق روزانه، ماهانه و ساعتی 
• دقت بالا: خطای انسانی نزدیک به صفر است. 
• کاربردی برای همه: همهٔ افراد اعم از حسابدار، کارفرما و کارگر عادی می‌توانند از این ابزار استفاده کنند. 

برای استفاده از این ابزار، کافی است که وارد سایت محاسبان شوید و در قسمت مقاله‌ها، اضافه کاری را سرچ و در مقاله اضافه کاری حقوق و ساعت کاری خود را وارد کنید که بلافاصله پس از آن مبلغ اضافه کاری شما محاسبه شود.