تا به حال به این فکر کردهاید کارتی که هر روز برای ورود به محل کار یا دانشگاه استفاده میکنیم، چه مسیری را طی میکند تا به دست ما برسد؟ شاید در نگاه اول، تولید یک کارت شناسایی فقط به چاپ یک تصویر و چند اطلاعات روی یک کارت PVC خلاصه شود؛ اما در واقع پشت هر کارت حرفهای، چندین مرحله مختلف از طراحی اولیه تا بررسی کیفیت نهایی وجود دارد.
اگر قرار باشد یک کارت شناسایی با ظاهر حرفهای، چاپ با کیفیت و دوام بالا تولید شود، انتخاب هر بخش از این فرایند اهمیت دارد؛ از طراحی قالب کارت گرفته تا انتخاب کارت خام، ریبون و دستگاه چاپ. حتی کوچکترین اشتباه در یکی از این مراحل میتواند باعث کاهش کیفیت چاپ یا کوتاه شدن عمر کارت شود. در این مقاله قرار است قدمبهقدم با مراحل چاپ کارت شناسایی آشنا شویم و ببینیم یک کارت حرفهای چگونه تولید میشود.
اولین قدم در فرایند چاپ کارت شناسایی، طراحی ظاهر کارت است. قبل از اینکه دستگاه چاپ روشن شود، باید مشخص شود کارت قرار است چه اطلاعاتی را نمایش دهد و چه ساختاری داشته باشد.
در این مرحله معمولاً مواردی مثل لوگوی سازمان، نام و نام خانوادگی، تصویر فرد، عنوان شغلی یا شماره پرسنلی در قالب کارت قرار میگیرند. اما طراحی فقط کنار هم قرار دادن چند المان روی کارت نیست؛ فاصله مناسب نوشتهها، خوانایی اطلاعات، هماهنگی رنگها و جایگاه تصویر هم روی ظاهر نهایی تاثیر زیادی دارند.
یک طراحی اصولی باید علاوه بر زیبایی، کاربردی هم باشد. برای مثال اگر قرار است کارت در دستگاههای کنترل تردد استفاده شود، باید فضای کافی برای قرار دادن کد یا اطلاعات مورد نیاز در نظر گرفته شود. همچنین بهتر است طراحی به شکلی انجام شود که در زمان چاپ، کیفیت تصاویر و نوشتهها حفظ شود.
بعد از آماده شدن طرح کارت، نوبت به انتخاب تجهیزات میرسد. اولین مورد، انتخاب کارت خام مناسب است. کارتهای PVC استاندارد معمولاً به دلیل سطح صاف و مقاومت مناسب، گزینه رایجی برای چاپ کارت شناسایی هستند. استفاده از کارتهای بیکیفیت میتواند باعث ایجاد مشکل در چاپ، کاهش وضوح تصویر یا حتی آسیب به هد دستگاه شود.
مرحله بعدی فرایند تولید کارت PVC انتخاب ریبون مناسب است. ریبونها با توجه به نوع چاپ، تعداد رنگها و مدل دستگاه انتخاب میشوند. استفاده از ریبون اصلی و سازگار با دستگاه باعث میشود رنگها دقیقتر نمایش داده شوند و کیفیت چاپ افزایش پیدا کند.
در کنار این موارد، انتخاب پرینتر کارت هم اهمیت زیادی دارد. دستگاههای مختلف با توجه به حجم چاپ، کیفیت مورد نیاز و امکانات جانبی طراحی شدهاند. برای مجموعههایی که به چاپ کارتهای حرفهای و بادوام نیاز دارند، استفاده از دستگاههای با کیفیت مانند Fargo میتواند نتیجه بهتری بوجود آورد. مدلهای این برند با فناوریهای مختلف چاپ، برای کاربردهای سازمانی و چاپ کارتهای شناسایی حرفهای استفاده میشوند. برای آشنایی بیشتر با قابلیتهای این دستگاهها میتوانید مشخصات پرینتر فارگو را بررسی کنید.
بعد از آماده شدن طراحی و تجهیزات، اطلاعات مورد نیاز باید وارد نرمافزار صدور کارت شود. در سازمانها معمولاً اطلاعات افراد از طریق فایلهای اکسل، پایگاه داده یا سیستمهای مدیریت منابع انسانی وارد نرمافزار میشود.
در این مرحله، تصویر افراد، مشخصات شخصی، شماره پرسنلی و اطلاعات دیگر روی قالب کارت قرار میگیرد. نرمافزارهای چاپ کارت این امکان را فراهم میکنند که اطلاعات متغیر هر فرد به صورت جداگانه روی کارت چاپ شود و نیاز به طراحی دستی برای هر کارت نباشد.
حالا کارت آماده ورود به دستگاه چاپ است. در این مرحله، دستگاه با استفاده از ریبون، اطلاعات طراحی شده را روی سطح کارت منتقل میکند. بسته به نوع پرینتر، این چاپ میتواند به روش مستقیم یا غیرمستقیم انجام شود. برخی دستگاهها علاوه بر چاپ رنگی، امکان چاپ اطلاعات امنیتی، بارکد، نوار مغناطیسی یا تراشه هوشمند را هم دارند.
بعد از پایان مرحله چاپ و قبل از تحویل، هر کارت باید بررسی شود تا مطمئن شویم کیفیت مورد انتظار را دارد.
در مرحله کنترل کیفیت معمولاً موارد زیر بررسی میشوند:
اگر کارت برای استفادههای سازمانی یا امنیتی تولید شده باشد، این مرحله اهمیت بیشتری پیدا میکند؛ چون یک اشتباه کوچک در اطلاعات میتواند باعث ایجاد مشکل در شناسایی افراد شود.
بعد از تایید نهایی، کارتها آماده بسته بندی و تحویل به کاربران هستند. در پروژههای بزرگ، معمولاً اطلاعات کارتها ثبت میشود تا امکان مدیریت و صدور مجدد کارت بعدها سادهتر باشد.
بعضی اشتباهات رایج به راحتی کیفیت نهایی کارت را کاهش میدهند و موجب به وجود آوردن هزینههای اضافی برای چاپ مجدد میشوند.
مهمترین این اشتباهات عبارتاند از:
تولید کارت شناسایی حرفهای یک فرایند چندمرحلهای است که از طراحی اولیه شروع میشود و تا چاپ، بررسی کیفیت و تحویل کارت ادامه پیدا میکند. انتخاب درست کارت خام، ریبون، نرمافزار و دستگاه چاپ، تاثیر مستقیمی روی کیفیت نهایی کارت دارد.
اگرچه ممکن است چاپ کارت در نگاه اول ساده به نظر برسد، اما هر مرحله از مراحل چاپ کارت PVC نقش مهمی در نتیجه دارد. زمانی که طراحی مناسب، تجهیزات استاندارد و فرآیند کنترل کیفیت در کنار هم قرار بگیرند، میتوان کارتهایی تولید کرد که علاوه بر ظاهر حرفهای، دوام و عملکرد مناسبی هم داشته باشند.
