پیشنویس قرارداد اسناد سند باید ابتدا در سامانه کاتب ثبت و در دفترخانه ظرف پنج روز نهایی شود. اگر سند سبز در سامانه ثبت و دفترخانه ظرف مهلت قانونی تنظیم نشود، معامله فاقد اثر حقوقی است.
سند زرد نسل قبلی سند تکبرگ است که قبل از قانون جدید صادر میشد و الزام به ثبت در سامانه کاتب ندارد. سند سبز دارای کد یکتاست و اطلاعات مالک و ملک را بهصورت الکترونیکی ثبت میشود.
سند زرد نیز رسمی و معتبر است، اما ثبت معاملات آن در دفترخانه اجباری نیست. دفاتر رسمی معمولا پس از انتقال مالکیت، برای مالک جدید سند سبز تکبرگ صادر میکنند.
ثبت معاملات در سامانه و کد یکتا در سند سبز باعث شفافیت و قابلپیگیری شدن معامله میشود. تفاوت اصلی سند سبز و زرد در الزام به ثبت رسمی، مهلت پنج روز و نحوه صدور آن است.
