کارفرمایان و روسای کارآمد میدانند که استرس میتواند گاهی خوب باشد زیرا شما را متمرکز نگه میدارد و باعث میشود حس رقابت در شما برانگیخته شود و شما را به عمل وا دارد. اگر به یک جلسه بزرگ با مراجعانتان وارد میشوید یا قرار است سخنرانی مهمی ایراد کنید و اندکی تشویش نداشته باشید، نتیجه ی کارتان چندان خوب نخواهد بود.
به گزارش پایگاه خبری گسترش به نقل از مجله راستینه، این مطلب را، قهرمانان ورزشهای رزمی نیز تایید کردهاند و از خاطرات آنها شنیدهایم که اگر قبل از شروع مسابقه و رقابت با حریف، کمی استرس نداشته باشید، نمیتوانید خوب مبارزه کنید. آیا مدیریت استرس ممکن است؟ همه میدانیم که استرس میتواند بر زندگی فردی و اجتماعی ما سخت تاثیر بگذارد. استرس میتواند شکل زیانبار خود را در ادارات با: ساعات کار طولانی، ترس و اضطراب از بیرون کردن احتمالی شما، تحقیر و توهین توسط مدیران، ترس و دلهره از اینکه حقوق شما به موقع پرداخت نشود و یا بدگویی همکاران از شما، خود را نشان دهد. کارشناسان آلمانی، مواردی را برای مدیریت استرس در سازمانهای خود برشمردهاند که ما در این فرصت، آنها را مرور خواهیم کرد: شش ابزار اصلی برای مدیریت استرس از نگاه کارشناسان آلمانی کدامند؟ داشتن چشمانداز، آمادگی بدنی و ورزش، گشوده بودن یا به عبارت بهتر گرفته نبودن، استقبال از بازخورد، نظم بخشیدن، بازیابی نیرو. استرس خود را مدیریت کنید: مدیریت استرس با درنظرداشتن چالشها در چشمانداز شروع میشود. جدا از اینکه شما چقدر احساس استرس میکنید باید توجه داشته باشید همیشه افرادی هستند که در موقعیتهای سخت تری بوده و توانستهاند با موفقیت آنها را پشت سر بگذارند. در نظر داشتن چنین سرگذشت هایی به شما کمک میکند از مشکلاتتان نترسید. آمادگی بدنی داشته باشید: دومین جنبه ی مهم در مواجهه با استرس داشتن آمادگی بدنی است. اگر میخواهید به عنوان یک کارمند موفق، در دراز مدت دوام بیاورید، ورزش کردن برایتان ضروری است. بررسیها نشان دادهاند مدیرانی که به طور منظم ورزش میکنند از لحاظ عملکرد، در رده بالاتری نسبت به دیگران قرار میگیرند. ورزش کنید: ورزش منظم میتواند ابزاری قوی در مقابله با استرس باشد. ورزش به شما کمک میکند عواطفتان را تحت کنترل داشته باشید، میل سرکش جنسی را مهار کنید، از رابطه جنسی بیشتر لذت ببرید و حتی انرژی تان را تقویت کنید. البته ممکن است یافتن وقت ورزش در یک برنامه ی کاری فشرده کار مشکلی باشد اما میان کارهای دیگر، مدتی را به آن اختصاص دهید. گشوده باشید نسبت به دیگران گشوده باشید و هرگز گرفته نباشید: استرس همچنین هنگامی ایجاد میشود که شما مسائل زیادی را درون خودتان نگه میدارید. کارمندان موفق در دورههای مشکل، اغلب احساس میکنند که باید اطلاعات را پیش خودشان نگه دارند یا همه ی تماسهای مهم را خودشان انجام دهند. این مشکل یک راهحل ساده دارد. گشوده بودن با دیگران. درست است که شفاف بودن با دیگران ممکن است شما را آسیب پذیر کند، اما در عین حال باعث میشود که صادق به نظر برسید و افراد با احتمال بیشتری از شما پیروی خواهند کرد. هر چه بیشتر خودتان را خالی کنید احساس بهتری میکنید. هر چه تعداد بیشتری از همکاران از وقایعی که میگذرد چه خوب و چه بد، آگاه باشند احساس بهتری به شما دست خواهد داد. گشوده بودن به یک اقدام دیگر و گاهی اوقات مشکل تر نیاز دارد. استقبال از انتقادات و بازخوردها. هر چه شما درک بهتری از نقاط قوت و ضعفتان داشته باشید، کمتر دچار استرس خواهید شد. هر چه شما نظرات و فرصتهای بیشتری دراختیار داشته باشید، احساس توانایی بیشتری میکنید. اما برای اینکه به این آرامش ذهنی برسید، لازم است از دیگران بخواهید با شما صادق باشند و این واقعیت را بپذیرید که آنچه آنها میگویند همیشه مطابق میل شما نیست. در اداره اگر مدیر گروه یا مدیر میانی هستید، با اجازه دادن به اینکه کارکنانتان از شما انتقاد کنند باعث هوشمندتر شدن شما میشود. این کار همچنین از استرس کارکنان میکاهد زیرا میدانند که شما به حرف هایشان گوش میدهید. اولویت هایتان را مشخص کنید: نکته پنجم نظم دادن به زندگی تان است. زندگی تان را ساماندهی و اولویتهای حرفهای و شخصی تان را تعیین کنید. تابحال چند بار با معطل کردن بیش از حد برای آماده شدن برای یک جلسه کاری دچار استرس شدهاید؟ یا با نگذاشتن اطلاعات مهم دراختیار همکارانتان، برای خودتان استرس غیرضروری ایجاد کردهاید؟ بسیاری از ما زندگیهای شلوغ و بدون نظمی داریم. فهرستی از کارهایی که باید انجام دهیم در ذهن داریم و سعی میکنیم با انجام دادن کارهای بیشتر به زندگی مان شتاب ببخشیم. این شیوه به ندرت موثر واقع میشود. کارمندان و مدیران موفق علاوه بر فهرست کارهایی که باید انجام دهند فهرستی از کارهایی را دارند که باید انجامشان را متوقف کنند. راهحل این است که هر روز یک کار بیهوده را که انجامش باعث اتلاف وقتتان است، کنار بگذارید و به این ترتیب هر روز استرس تان را کاهش دهید. بازیابی نیرو وقتی را برای بازیابی نیروی تان بگذارید: در نهایت باید برای بازیابی نیروهایتان وقت بگذارید. هنگامی که در موقعیتهای فشرده کاری قرار میگیرید، ناچارا مجبورید ساعات طولانی کار کنید. مراقب باشید که بیش از حد به خودتان فشار نیاورید. پشت صندلی صاف بنشینید تا کمردرد نگیرید. هر بیست دقیقه از صندلی خود بلند شوید و کمی قدم بزنید. چشمان خود را گاهی ببندید یا پلک بزنید تا دچار خشکی چشم نشوید. در پشت میز کار خود دقایقی بدون کفش چرمی و جوراب باشید و صندل بپوشید. فراموش نکنید که اگر به طور مفرط و بدون استراحت خود را وقف کار کردن کنید، مستهلک و فرسوده خواهید شد. برای بودن با اعضای خانواده و عزیزانتان وقت بگذارید. کتاب بخوانید و تعطیلات کوتاهی را ترتیب دهید تا با نیروی مجدد، بتوانید تا پایان مسیر ادامه دهید.
