آخرین فرصت پلمپ دفاتر قبل از سال جدید: مهلت پلمپ دفاتر رو به اتمام است!
آیا شما یک شرکت یا شخص حقیقی هستید که برای فعالیت خود از دفاتر پلمپ شده استفاده می‌کنید؟ آیا به دنبال زمان مناسب برای انجام این فرآیند هستید؟ اگر پاسخ شما بله است، بهتر است با هم به بررسی این موضوع ادامه دهیم.
آخرین فرصت پلمپ دفاتر قبل از سال جدید: مهلت پلمپ دفاتر رو به اتمام است!
نکته‌ای که اهمیت بسیار زیادی برای شرکت‌ها دارد، زمانی است که باید برای پلمپ دفاتر اقدام کرد. این سؤال مهم می‌تواند مدیران و هیئت مدیره شرکت را از سردرگمی نجات دهد. به همین دلیل قصد داریم به بررسی این موضوع بپردازیم و شما را با زمان مناسب برای پلمپ دفاتر آشنا کنیم. در این مقاله، تلاش کرده‌ایم تا یک راهنمای جامع درباره پلمپ دفاتر قانونی برای شما تهیه کنیم. ما قصد داریم شما را با مراحل پلمپ و مدارک مورد نیاز برای انجام این فرآیند آشنا کنیم. پس با ما همراه باشید تا این موضوع را به طور کامل بررسی کنیم.
مهلت پلمپ دفاتر
در جهت اخذ دفاتر پلمپ شده هر سال، باید قبل از شروع سال مالی جدید اقدام به دریافت آنها نمایید. هر سال مالی پایان اسفند ماه به اتمام می‌رسد. بعنوان مثال، مهلت پلمپ دفاتر قانونی سال ۱۴۰۲ تا پایان اسفند سال ۱۴۰۲ است که ضرورت دارد قبل از اتمام سال آن را پلمب کنید. نکته قابل توجه این است که بعد از اتمام اسفندماه، شما نمی‌توانید برای همان سال، اقدام به پلمپ دفاتر کنید. بنابراین، اگر تا به حال این اقدام را انجام نداده‌اید بهتر است هر چه سریعتر این کار را انجام داده و آن را موکول نکنید، زیرا احتمال بسته شدن سامانه یا رد شدن درخواست‌ها به دلیل حجم بالای درخواست‌ها وجود دارد. ضمنا، امکان پلمپ دفاتر سال ۱۴۰۳ را از ابتدای سال ۱۴۰۲ خواهید داشت. البته در صورتی که تمامی صفحات دفاتر قبل از پایان سال مالی تکمیل شده باشند و نیاز به دفاتر جدید وجود داشته باشد، می‌توانید دفاتر جدید را دریافت کنید. قوانین و مقررات مربوط به پلمپ دفاتر قانونی در شرکت‌های تازه تاسیس تا حدی متفاوت است. در این نوع شرکت‌ها، شما می‌توانید دفاتر قانونی را تا ۳۰ روز پس از ثبت درخواست پلمپ کنید. اما از سال دوم به بعد، برای هر سال مالی باید قبل از شروع سال، دفاتر قانونی را تهیه کنید.
همچنین، باید به یاد داشته باشید که حتی اگر در سال جاری هیچ فعالیت تجاری یا مالی نداشته باشید، همچنان موظف به تهیه دفاتر قانونی خود هستید. این امر نشانگر اهمیت و رعایت قوانین و مقررات مالی است که برای حفظ شفافیت و دقت در ثبت اطلاعات مالی شما بسیار حائز اهمیت است. با رعایت موارد فوق پلمپ دفاتر قانونی به موقع، شما می‌توانید از مشکلات و سردرگمی‌های احتمالی در زمینه پلمپ دفاتر جلوگیری کنید و به طور مؤثرتری در مدیریت مالی شرکت خود عمل کنید.
انواع دفاتر قانونی شرکت‌ها
دفتر روزنامه رسمی
دفتر روزنامه رسمی از اهمیت بالاتری برخوردار است و حاوی تمامی فعالیت‌های مالی شرکت است. این دفتر شامل ثبت بستانکاری، بدهکاری، معاملات تجاری، ثبت ظهرنویسی و اسناد معاملات و سایر عملیات مالی مربوط به فعالیت‌های اقتصادی شرکت است. همچنین، تمامی مبالغی که از حساب شخصی شرکت برداشت می‌شود و مبالغ مربوط به واردات و صادرات نیز باید به صورت دقیق و واضح در این دفتر ثبت شوند.
دفتر کل رسمی
دفتر کل نیز یکی از دفاتر قانونی و رسمی شرکت است. در این دفتر، تمامی عملیات مالی که قبلاً در دفتر روزنامه ثبت شده است، باید به آن منتقل شوند. ویژگی مهم این دفتر این است که با توجه به نحوه نوشتن، صورت‌های مالی و مانده حساب را به صورت جمع‌بندی در آن مشاهده کرده و اطلاعات مورد نیاز را استخراج می‌کند. برای هر حساب در دفتر کل، باید یک صفحه اختصاص داده شود. فعالیت‌های مالی شرکت باید به صورت منظم و مداوم در این دفتر بررسی شود و نوع فعالیت مشخص شده و در صفحات مربوطه در دفتر کل ثبت گردد.
دفاتر غیررسمی
دفاتر غیر رسمی شامل دفتر معین، دفتر بدهکاران و دفتر بستانکاران است. این دفاتر برای جدا کردن حساب‌ها در دفتر کل استفاده می‌شوند و به عنوان دفاتر جایگزین در مقابل دفتر کل مورد استفاده قرار می‌گیرند. دفتر معین برای جدا کردن حساب‌ها در دفتر کل استفاده می‌شود و شامل دفتر معین بدهکاران، دفتر معین بستانکاران و دفتر معین اموال است. این دفاتر به کمک دفتر کل، برای ثبت و نظارت بر عملیات مالی شرکت و مانده حساب‌ها استفاده می‌شوند.
مراحل پلمپ
-
ابتدا به وبسایت http://irsherkat.ssaa.ir مراجعه کنید.
-
وارد قسمت پلمپ دفاتر تجاری شوید.
-
اگر شخص حقوقی هستید، باید بخش مربوط به شخص حقوقی را انتخاب کنید.
-
سپس اطلاعات شماره تلفن همراه، شماره تلفن ثابت، شماره ملی و کد پستی را وارد کنید. هنگام ورود شماره تلفن همراه، شماره‌ای را انتخاب کنید که همیشه به آن دسترسی داشته باشید، زیرا اطلاعیه‌های مربوط به پلمپ دفاتر به آن ارسال می‌شود.
-
تاریخ شروع سال و ماه مالی را بر اساس اساس‌نامه شخصیت حقوقی وارد کنید.
-
در ادامه، اطلاعات مربوط به دریافت دفاتر پلمپ شده را وارد کنید.
با انجام این مراحل، دفاتر تجاری شما پلمپ خواهند شد. از آنجا که پلمپ دفاتر تجاری فرایند طولانی و همچنین نیازمند دانش حقوقی بالایی است، برخی از افراد به دلایل مختلف (زمان ناکافی، دانش حقوقی پایین و …) قادر به پلمپ این دفاتر نیستند. راشا ثبت حاضر است در کمترین زمان ممکن و همچنین با دریافت کمترین هزینه، فرایند پلمپ دفاتر تجاری شما را به نحو عالی انجام دهد.
مدارک مورد نیاز برای پلمپ دفاتر اشخاص حقیقی
-
کپی شناسنامه
-
کپی کارت ملی
-
فرم تکمیل شده اظهارنامه
-
توکن امضای الکترونیک متقاضی پلمپ دفاتر
مدارک مورد نیاز برای پلمپ دفاتر اشخاص حقوقی
-
کپی کارت ملی مدیر عامل
-
توکن امضای الکترونیک متقاضی پلمپ دفاتر
-
اصل یا کپی مصدق وکالت نامه یا معرفی نامه
-
کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات ثبتی شرکت
در صورتی که مایل هستید پلمپ دفاتر تجاری‌تان را به راشا ثبت بسپارید، لیست کوتاه‌تری از مدارکی که در بالا درج شده نیاز است.
سخن نهایی
پلمپ دفاتر تجاری از هر جنبه‌ای نقش بسیار مهمی در حسابداری و مدیریت مالی شرکت‌ها داشته و تاثیرات گسترده‌ای در فرآیندهای مالی دارد. این اقدام مهم به صورت توافق‌نامه‌ای بین ادارات مالیاتی و شرکت‌ها صورت می‌گیرد. از یک سو پلمپ دفاتر روزنامه می‌تواند صحت و دقت اطلاعات مالی را تضمین کند. با داشتن این اطلاعات به صورت روزانه و مستند، ادارات مالیاتی قادرند تا عملکرد مالی شرکت‌ها را به دقت بررسی و ارزیابی کنند. از سوی دیگر پلمپ دفتر کل نشان می‌دهد که اطلاعات به صورت هفتگی و به صورت خلاصه درج شده‌اند. این نقطه می‌تواند در تجمیع و تحلیل اطلاعات مالی برای مدیران و ممیزان مالیاتی کمک کند.
راشا ثبت به عنوان یکی از شرکت‌های برتر در حوزه ثبت امور حقوقی، ثبت شرکت، پلمپ دفاتر تجاری در این زمینه تجربه چندین ساله دارد. اگر سوالات بیشتری درباره پلمپ دفاتر تجاری دارید، با پشتیبانان ما در راشا ثبت در ارتباط باشید.
مطلب مفیدی بود