شرایط و مدارک مورد نیاز ترخیص کالا از گمرک چیست؟

برای ترخیص کالا از گمرک، مجموعه‌ای از مدارک و اطلاعات لازم است تا اطمینان حاصل شود که فرآیند به درستی انجام شده و تمامی قوانین و مقررات رعایت شده است. در زیر، مدارک لازم برای ترخیص کالا از گمرک را توضیح می‌دهیم:

همچنین اگر به دنبال بهترین شرکت برای انجام خدمات ترخیص کالا هستید ، می توانید از گروه بازرگانی ملل تجارت استفاده کنید. این شرکت دارای بهترین ترخیص کار های گمرک در کل ایران است.

فاکتور فروش (Commercial Invoice):

این فاکتور شامل جزئیات مالی کالاها می‌شود، از جمله قیمت فروش، تعداد و واحدهای کمیتی، مشخصات کالا، کشور مبدأ و مقصد.

بسته‌بندی و برچسب‌گذاری (Packing List):

این مدرک حاوی جزئیات بسته‌بندی کالاها، اندازه‌ها، وزن، شماره کتابخانه و سایر اطلاعات مربوط به بسته‌بندی است. این اطلاعات برای تایید مطابقت با قوانین بسته‌بندی گمرکی مورد نیاز است.

مدارک حمل و نقل (Transportation Documents):

این مدارک شامل بل لیدینگ (Bill of Lading) در حالت حمل دریایی، کازادور (Airway Bill) در حمل هوایی یا مدارک حمل و نقل زمینی می‌شود. این مدارک حاکی از انتقال مالکیت و حقوق نقلیه بر روی کالاهاست.

گواهی مبدأ (Certificate of Origin):

این گواهی نشان‌دهنده کشوری است که کالا از آنجا وارد شده است. این مدرک به منظور اطمینان از اعتبار نژاد محصول و افزایش ترجیحات تجاری ممکن است مورد نیاز باشد.

مدارک صحت ارزش (Valuation Documents):

این مدارک شامل فاکتورهای ارزش گمرکی، گواهی ارزش، و دیگر مدارکی است که قیمت کالا را تأیید می‌کند و به ارزش‌گذاری صحیح برای محاسبه مالیات و عوارض گمرکی کمک می‌کند.

گواهی بهداشت و بهینه‌سازی (Health and Sanitary Certificates):

برخی از کالاها نیاز به گواهی بهداشت دارند، به ویژه اگر مربوط به محصولات غذایی یا دارویی باشند. این گواهی نشان‌دهنده تأیید مطابقت با استانداردهای بهداشتی است.

گواهی مباحث تعیینی (Certificate of Inspection):

برخی از کالاها، به خصوص کالاهای خطرناک، نیاز به گواهی مباحث تعیینی دارند. این گواهی توسط شرکت‌های تأیید صحت مستقل صادر می‌شود.

مدارک مربوط به ترخیص و پرداخت مالیات:

اطلاعات و مدارک مربوط به ترخیص و پرداخت مالیات و عوارض گمرکی نیز لازم است. این شامل گواهی ترخیص و گواهی پرداخت مالیات‌ها و عوارض مرتبط است.

مدارک بیمه (Insurance Documents):

اگر کالاها بیمه‌شده باشند، مدارک بیمه نیز برای ترخیص لازم است. این مدارک نشان‌دهنده مقدار پوشش بیمه و شرایط آن می‌باشد.

مدارک مربوط به اقدامات ویژه:

بسته به نوع کالاها و شرایط خاص، ممکن است مدارک و اطلاعات اضافی مورد نیاز باشد. این ممکن است شامل گواهی‌ها، مجوزها، یا سایر اسناد مرتبط با استانداردها و مقررات خاص باشد.

در هنگام اقدام به ترخیص کالا، تاجران و واردکنندگان باید اطلاعات و مدارک مورد نیاز را با دقت جمع‌آوری و ارائه کنند تا اطمینان حاصل شود که فرآیند ترخیص به درستی انجام می‌شود و هیچ ایرادی در مراحل گمرکی به وجود نمی‌آید.

نقش هر مدرک در فرآیند ترخیص

هر یک از مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالا در گمرک نقش خاص و مهمی در فرآیند دارد. در زیر، نقش هر مدرک در فرآیند ترخیص کالا توضیح داده شده است:

فاکتور فروش (Commercial Invoice):

نقش: این فاکتور مهمترین مدرک است و اطلاعاتی ارائه می‌دهد که برای محاسبه مالیات و عوارض گمرکی، ارزش گمرکی کالا، و اطلاعات مالی مورد نیاز است. همچنین، مواردی نظیر تعداد و واحد اندازه‌گیری کالاها، توضیحات کالا، و کشور مبدأ و مقصد نیز در این فاکتور ذکر می‌شوند.

بسته‌بندی و برچسب‌گذاری (Packing List):

نقش: این مدرک جزئیات بسته‌بندی و شرایط ارسال کالاها را ارائه می‌دهد. اطلاعات در این مدرک مورد استفاده قرار گیرد تا مطمئن شود که بسته‌بندی به‌طور کامل با قوانین گمرکی سازگار است.

مدارک حمل و نقل (Transportation Documents):

نقش: این مدارک (مانند بل لیدینگ یا کازادور) نشان‌دهنده نقل و انتقال کالا از کشور مبدأ به مقصد و مالکیت آن می‌باشد. این مدارک اثبات می‌کنند که محموله به درستی حمل شده و در مسیر قرار دارد.

گواهی مبدأ (Certificate of Origin):

نقش: این گواهی نشان‌دهنده کشوری است که کالا از آنجا به مقصد وارد شده است. این مدرک می‌تواند ترجیحات تجاری ویژه بین کشورها را تعیین کند و از تقلب در مبدأ جلوگیری کند.

مدارک صحت ارزش (Valuation Documents):

نقش: این مدارک اطلاعاتی را ارائه می‌دهند که به تعیین ارزش گمرکی کالا کمک می‌کنند. این ارزش‌گذاری مهم است زیرا تعیین مالیات و عوارض گمرکی به این ارزش بستگی دارد.

گواهی بهداشت و بهینه‌سازی (Health and Sanitary Certificates):

نقش: اگر کالاها به گواهی بهداشت نیاز دارند (مانند محصولات غذایی یا داروها)، این گواهی‌ها نشان‌دهنده این هستند که کالاها مطابق با استانداردهای بهداشتی مربوطه هستند.

گواهی مباحث تعیینی (Certificate of Inspection):

نقش: این مدارک از سوی شرکت‌های تأیید صحت مستقل صادر می‌شود و اطمینان از این حاصل می‌کند که کالاها مطابق با مشخصات و استانداردهای تعیینی هستند.

مدارک مربوط به ترخیص و پرداخت مالیات:

نقش: این مدارک شامل گواهی ترخیص و گواهی پرداخت مالیات‌ها و عوارض گمرکی می‌شوند. این مدارک نشان‌دهنده پایان فرآیند گمرکی و پرداخت مالیات‌های مربوطه هستند.

مدارک بیمه (Insurance Documents):

نقش: اگر کالاها بیمه‌شده باشند، مدارک بیمه نشان‌دهنده مقدار پوشش بیمه و شرایط آن می‌باشند.

مدارک مربوط به اقدامات ویژه:

نقش: اگر نیاز به مدارک خاصی برای کالاهای خاص وجود داشته باشد، این مدارک نقشی در اطمینان از رعایت قوانین و مقررات ویژه برای آن دسته از کالاها دارند.

استفاده صحیح از این مدارک در فرآیند ترخیص کالا از گمرک به واردکنندگان کمک می‌کند تا از رعایت قوانین، اطمینان حاصل کنند و هر گونه مشکل در مراحل گمرکی را پیش‌گیری کنند.

تاثیر این شرایط بر فرآیند ترخیص

شرایط مورد نیاز برای ترخیص کالا از گمرک به طور مستقیم بر فرآیند ترخیص واردات و تجارت بین‌المللی تأثیر می‌گذارند. این شرایط تأثیرات گسترده‌ای بر جریان کار و موفقیت تجاری دارند. در زیر، تأثیرات این شرایط بر فرآیند ترخیص ذکر شده‌اند:

تسریع فرآیند ترخیص:

وجود مدارک کامل و صحیح کمک به تسریع فرآیند ترخیص می‌کند. اگر واردکننده از قبل مدارک مورد نیاز را آماده کرده باشد و اطلاعات دقیقی را در اختیار گمرک قرار دهد، فرآیند ترخیص به سرعت انجام می‌شود.

کاهش مشکلات و تاخیرها:

رعایت شرایط مورد نیاز کاهش مشکلات و تاخیرهای ممکن در فرآیند ترخیص را تضمین می‌کند. اطلاعات دقیق و مدارک کامل به واردکنندگان کمک می‌کند تا از مشکلات مربوط به اشتباهات در مدارک یا نقص در اطلاعات جلوگیری کنند.