هشدار جدی به متقاضیان دبی: لیست هزینههای پنهان ثبت شرکت در دبی در سال ۲۰۲۵
رویای دبی و کابوس فاکتورهای ناخوانده
آیا شما هم آن تبلیغات وسوسهکننده را دیدهاید؟ "ثبت شرکت در دبی فقط با ۱۰ هزار درهم!"، "اقامت امارات در ۳ روز کاری با کمترین هزینه!". اگر قصد دارید در سال ۲۰۲۵ وارد بازار پررونق دبی شوید، دست نگه دارید. این تبلیغات دروغ نیستند، اما "همه حقیقت" هم نیستند. آنها نوک کوه یخ را به شما نشان میدهند و بدنه اصلی هزینهها را زیر آب پنهان میکنند.
سال ۲۰۲۵ سال تغییرات بزرگ در قوانین امارات است. از اجباری شدن سفت و سخت بیمه درمانی تا قوانین جدید مالیاتی، همه چیز تغییر کرده است. ما در یونیتکس رویال، روزانه با مراجعینی روبرو میشویم که با بودجهای محدود و بر اساس شنیدههای قدیمی وارد پروسه شدهاند، اما ناگهان خود را وسط یک گرداب مالی میبینند که راه پس و پیش ندارند.
۱. دامِ "قیمت پایه": تفاوت هزینه لایسنس و هزینه راهاندازی
اولین و بزرگترین هزینهی پنهان، بازی با کلمات است. وقتی ایجنتی به شما میگوید هزینه ثبت ۱۵,۰۰۰ درهم است، معمولاً فقط هزینه "برگه لایسنس" (License Paper) را اعلام میکند. اما شرکت شما برای زنده ماندن به چیزهای بیشتری نیاز دارد.
در سال ۲۰۲۵، داشتن لایسنس خالی بدون "کارت تاسیس" (Establishment Card) عملاً بیفایده است.
- هزینه پنهان: بسیاری از ایجنتها هزینه کارت تاسیس (حدود ۲۰۰۰ درهم) را جداگانه و بعد از قرارداد از شما میگیرند.
- هزینه چنل ویزا: برخی مناطق آزاد هزینهای به نام "E-channel Registration" دارند که حدود ۲۲۰۰ درهم است و معمولاً در پیشفاکتور اولیه حذف میشود تا قیمت جذاب به نظر برسد.
هشدار یونیتکس رویال: وقتی قیمت میگیرید، بپرسید: "آیا این قیمت نهاییِ صفر تا صد است یا فقط هزینه صدور مجوز؟"
۲. هزینههای "تغییر وضعیت" و ویزا (که هیچکس اول نمیگوید)
بسیاری از ایرانیان با ویزای توریستی وارد دبی میشوند و سپس تصمیم به ثبت شرکت میگیرند. ایجنت به شما میگوید هزینه ویزا ۴۰۰۰ درهم است. شما خوشحال میشوید. اما وقتی پروسه شروع شد، فاکتورهای جدید میرسند:
- Change Status (تغییر وضعیت): چون شما داخل خاک امارات هستید، باید ویزای توریستی را به اقامت تبدیل کنید. این کار حدود ۱۶۰۰ تا ۱۸۰۰ درهم هزینه اضافه دارد که معمولاً اول کار گفته نمیشود. اگر از کشور خارج شوید و دوباره بیایید، این هزینه کمتر میشود اما هزینه بلیت هواپیما به آن اضافه میشود!
- File Opening: باز کردن پرونده در اداره مهاجرت برای اولین بار هزینههایی جزئی اما متعدد دارد که وقتی جمع میشوند، به ۱۰۰۰ درهم میرسند.
۳. بمب ساعتی ۲۰۲۵: بیمه درمانی اجباری
تا سال ۲۰۲۳، بسیاری از سرمایهگذاران در مناطق آزاد شمالی (Northern Emirates) نیازی به بیمه درمانی نداشتند یا با ترفندهایی از آن عبور میکردند. اما در سال ۲۰۲۵ شوخی تمام شده است.
دولت امارات سیستم ویزا و بیمه را به هم متصل کرده است. اگر بیمه نداشته باشید، جریمههای سنگین ماهانه روی ویزای شما اعمال میشود.
- هزینه پنهان: ایجنتهای غیرحرفهای به شما نمیگویند که علاوه بر هزینه ویزا، باید سالانه حداقل ۷۰۰ تا ۳۰۰۰ درهم (بسته به سن و شرایط) برای بیمه بپردازید. اگر خانواده همراهتان باشند، این عدد میتواند تا ۱۵,۰۰۰ درهم هم بالا برود. این هزینهای است که در پکیجهای "ارزان" هرگز دیده نمیشود.
۴. واقعیتِ حسابهای بانکی: "رایگان" اما پرهزینه!
افتتاح حساب بانکی در ظاهر رایگان است، اما در عمل یکی از پرهزینهترین بخشهای داشتن شرکت برای ایرانیان است. چرا؟
- هزینه "کمک" بانکی (Bank Assistance Fee): به دلیل ملیت ایرانی و سختگیریهای بانکی، شما به احتمال ۹۰٪ نمیتوانید به تنهایی حساب باز کنید. ایجنتها برای معرفی شما به بانک و تکمیل پرونده، بین ۳۰۰۰ تا ۸۰۰۰ درهم دریافت میکنند.
- مینیمم بالانس (The Minimum Balance Trap): بانکها شما را ملزم میکنند که مثلاً همیشه ۲۵,۰۰۰ درهم در حساب نگه دارید. این پول هزینه نیست، اما سرمایه شماست که "حبس" میشود. اگر موجودی کمتر شود، بانک ماهانه ۲۰۰ درهم جریمه کسر میکند. در یک سال، این جریمهها میتواند به ۲۴۰۰ درهم برسد؛ یک هزینه پنهان خالص!
اگر میخواهید بدانید دقیقاً چه مقدار بودجه برای عبور از سد هزینههای بانکی و دولتی نیاز دارید و نمیخواهید با آزمون و خطا پیش بروید، بررسی دقیق هزینه ثبت شرکت در دبی اولین قدم حیاتی شماست. ما در یونیتکس رویال معتقدیم مشتری باید قبل از امضا، بداند تا ریال آخر چقدر باید بپردازد.
۵. هزینههای دفتری: "میزِ اجباری"
در مناطق آزاد (Free Zone)، معمولاً پکیجها شامل یک "میز مجازی" یا Flexi-Desk هستند. اما اگر در "مینلند" (Mainland) دبی شرکت ثبت کنید، داستان متفاوت است.
- هزینه اجاری (Ejari): شما نمیتوانید بدون آدرس رسمی شرکت داشته باشید. حتی برای دفتر مجازی هم باید هزینه صدور "اجاری" (حدود ۲۵۰ درهم) و هزینههای جانبی پرداخت کنید.
- هزینه بازرسی: گاهی اوقات بانک یا اداره کار برای بازدید به دفتر شما میآیند. اگر دفتری وجود نداشته باشد یا تابلو نداشته باشید، جریمه میشوید. برخی ایجنتها دفتری را به شما میفروشند که وجود خارجی ندارد و این شروع دردسر است.
۶. شوکِ سال دوم: هزینههای تمدید
بزرگترین شکایت مشتریان از شرکتهای ثبت، در "سال دوم" رخ میدهد. بسیاری از مناطق آزاد برای جذب مشتری، در سال اول تخفیفهای سنگین میدهند. مثلاً لایسنس ۱۲ هزار درهمی را ۸ هزار درهم میدهند. مشتری فکر میکند این قیمت ثابت است. سال بعد، وقتی فاکتور تمدید میآید، عدد ۱۸ هزار درهم است! مشتری شوکه میشود که چرا قیمت دو برابر شده؟
- واقعیت پنهان: هزینههای دولتی تقریباً ثابت هستند، اما تخفیفها برداشته میشوند و ایجنتها "هزینه خدمات" (Service Fee) خود را در سال دوم افزایش میدهند تا سود سال اول را جبران کنند.
در یونیتکس رویال، ما جدول هزینههای تمدید سالهای آینده را همان روز اول به شما نشان میدهیم. هیچ سورپرایزی در کار نیست.
۷. مالیات شرکتی: هزینهای که دیگر "صفر" نیست
تا قبل از ژوئن ۲۰۲۳، دبی بهشت مالیاتی مطلق بود. الان هم هست، اما با یک شرط: "انضباط مالی". حتی اگر سود شرکت شما زیر ۳۷۵,۰۰۰ درهم باشد و معاف از پرداخت ۹٪ مالیات باشید، باز هم هزینههای پنهان دارید:
- هزینه حسابداری: شما موظفید دفاتر مالی داشته باشید. هزینه حسابدار (حتی پارهوقت) سالانه حداقل ۳۰۰۰ تا ۵۰۰۰ درهم است.
- هزینه ثبت نام مالیاتی: اگر در مهلت مقرر در سامانه EmaraTax ثبتنام نکنید، ۱۰,۰۰۰ درهم جریمه میشوید. بسیاری از ایجنتها فراموش میکنند این را به مشتری بگویند و مشتری زمانی متوجه میشود که جریمه شده است.
۸. ترجمه و تائیدات: کاغذبازیهای گرانقیمت
اگر قصد دارید اقامت همسر و فرزندان را بگیرید، یا اگر لایسنس شما نیاز به مدرک تحصیلی دارد (مثل مهندسی یا مشاوره)، هزینههای تائید مدارک سرسامآور است.
- ترجمه رسمی در ایران + تائید دادگستری و وزارت خارجه.
- تائید سفارت امارات در تهران (حدود ۱۵۰ دلار برای هر برگ).
- تائید وزارت خارجه در دبی (MOFA) (حدود ۱۶۰ درهم برای هر برگ).
یک خانواده ۴ نفره ممکن است فقط برای تائید مدارک ازدواج و شناسنامهها، نزدیک به ۳۰۰۰ تا ۴۰۰۰ درهم هزینه پنهان داشته باشد که هیچ جا در تبلیغات "ثبت شرکت ارزان" قید نمیشود.
چرا یونیتکس رویال مسیر متفاوتی را انتخاب کرده است؟
خواندن این لیست شاید شما را ترسانده باشد. اما هدف ما ترساندن نیست، آگاهسازی است. دبی همچنان یکی از پرسودترین مقاصد تجاری جهان است، به شرطی که با "چشمان باز" وارد شوید.
تفاوت ما در یونیتکس رویال این است که ما "فروشنده لایسنس" نیستیم؛ ما "شریک استراتژیک" شما هستیم. وقتی شما به ما مراجعه میکنید ما به جای "کمترین قیمت"، "واقعیترین قیمت" را به شما میدهیم.
